Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató a csomójegyzékek készítéséhez. • [1951.] [[1610-014-1/1951 LOK]]
a/-? ' .;-/m /.-g készítéséhez. ■■. '■' tjÄVezet/s ; Az itt.következő néhány-üt’óai^a^iMs < csomójegyzékek egy sérosité» <■ «át célozza. . egyőzódé sünk^ hogy á csőmé Jég,zékek felvételnél az «2^/. ségeg eljárás kidói ozásé :.k* ■ szhksegessj^t egy étien kar társunk előtt . aem kell külön bizonygatnunk« így bevezetőül csupán néhány elvi megél ■ lapit ást szeretnénk ha'gulp »zni . Tartsa szén előtt minden levél éri dolgozó a csomó j egy zé kék hiszi té sénél aza, hegy a csenő jegyzék tulajdónképpen leltár, amely -Isőserban a levéltári anyag ter jeóelnére és Megoszlására vonatkozólag tájékoz:at , tehát a levéltár belső használatára készül. .Hiftt .inden leltár, úgy a csomój\eg zék is tíbbfélek^p készíthető. * Vehetünk fel csomójegyzőbet va aícly levéltári raktárról, úgy hogy az anyagot rahráai 'összefüggésének megfelelően, a raktározás egységei sze rjnt pl,. szekrények; polcok, falak, etb. szeTxnT7^51gozzuk fel. ■ J oen az eset.or elsősei* ..an a rak" ara : oefogaaoképessege, terjedel■ me 6c a raktározott ; anyag megoszlása felől nyerünk tájékozódást az ónag belső ös ' zefüggése., .. soroz .tok logikus egymás.'tánj . másodrendű kérdéssé válik. Végletes esetben pl. teljesen rendezetlen r..ktár ese• téten meg . soroz ton belüli •összefüggés is mi sodrend üvé lelet, hiszen . polcokon ne..a .e^y ö szerűbe sofoz .t • csomói , h nem különböző soroz .tokból szám : zó csomó’.; t.lálh tók. Az ilyen r.'.kt ári rendet szem ■előtt tartó csomójegy;ék két .z .alább következőkében "rátéri rend sz'ri-tis csomó jég- zéknebV - ,gy röviden raktári csomó j egy zéknek fogjuk nevezni/’ Úgy ani gy lehet .1 pj.. . csomó jegyzéknek levéltári ..nyagnr.k sorozatok'an megn iIvánul! r-e dje is, a. .ely esetnn '.z elhelyezés .’'.érdese lesz másodrendű. Ezt .vasoméjegyzi et a követk nőkben "soroz.'tok szerinti csómój.egyzé_g" -nek f ogjuk nevezni . i Zár...ilyen csomó j egy zsbet is vegyünk : el ez mindig levéltár belső használt íz a készül, miniig esi.; ;z any-.^ őrzésében kezeléséhez, rendezéséh'z és leltáré-zásához szükséges'adatok .t tártaim-, za. Ilyeafor-mán c'so...ójegy.ék ma tártaid, z semmiféle tárgyi,- tornát . sora at ci méh és é té.bén . hiv ül a törté”etkut.'.tó szánra szóló felvilágosítást. Ilyen tárgyi.s átte’.intésre a csomójegyzék felvitelinél ne is törekedjünk. Uem tartozik a csonájeg; zék felvételéhez az irattá i rendszert illető felvilágosi.tás se ezt a „unkát ..z ki’pleltárral k.;pcsol-:tban végezzük el.. ■ L fentiek előre «cs átás;; után csomó jegy zék ’'.ét f j t á j á - .k : n-soróz to'.y és r ktározás szerint készített csomó jegy zék felvéts, snek részletes leírását adjuk, luhëk ’-h két fnjtá ak állandó előfordulás:, ^.ellett fel-vételük‘módjának’ részletes megl...;tároz sát azért is- jelentéinek tartjuk, mert Így a két fogai.nt tisztázzuk., a felvétel módját• egyságeeitj^ik és lehetővé tesszük, hogy szüksége esetén a LOb rendeletére azonos cswuójegyzékek kés;ülhessenek. Ezzel természetesen ‘- em akarjuk kizárni■árnak lehetőségét, ho y egyes levéltárai; belső használatára két alá. b negh.'.tározottcsó^ójegyzéktől eltérő jegyzékeiéit, végezzenek, de valahányszor a fenti két fogai-, k.at /soroz.. tok szerint, ill. raktározás s. érint késziteát. csomó jegy-
