Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató a csomójegyzék készítéséhez - tervezet. • 1951.05.23 [sz. n. (1610-GS26-1/1951) = MOL XIX-I-18-a]

- 5 -tény, hogy a csomókba tartozó középkori okleveleket egy a csomók sorozatától függetlenül elhelyezett, vegyes anyagot tartalmazó vasdobozban őrzik. Ebben az esetben a Megjegyzés rovatban tüntessük fel azt, hogy a középkori oklevelekéi /szán szerint/ külön vasdobozban találhatók.

Ad g./ Igen sokszor előfordul, hogy egy sorozaton belül a kenénykötésü könyveket vag\ füzeteket /másolati könyvek, nagyobb perek, urbáriumok,stb./ terjedelmük miatt nem a esbm helyükön, bent a csomóban, hanem külön, azon kivül a csomók mellett őrzik. Ezeket a köteteteket külön szám szerint kell feltüntetni/

9v-é^ pedig mindig a csomókkal egy rovatban.

Pl. a prii.ási It.

Archivum saeculare^ákan

"0" classisában a 22 csomó /doboz/ mellett találunk egy ilyen kötetet, amely -Barkóczy prímás idejében kelt tizedbérleti szerződések másolatát tartalmazza, ezt külön felvettük, s a rovat igy alakult:

22 doboz 1 kötet

Természetesen nem kell külön feltüntetni a csomókban őrzött köteteket. Ugyancsak az esztergomi pri ási levéltár archivumecclesiasticum nóvumában található a "Visitationes"

sorozat,

amely keménykötésü canonica

visitatio-kat

tartalmaz. Mivel ezeket a köteteket keménypapír iratfedők /deklik/ közé kötve csomózták, tehát csak a csomók számát kellett feljegyezni

Ad h./

A

segédkönyvek /elenchusok,indexek,sorszámkö.iyvek,±xdxxxk iktatókönyvek stb./ minden alkalommal külön veendők fela csomójegyzékbe, a legkisebb egységek számát feltüntető rovatbanlféa pedig kötetszám és fajta szerint részletezve. Pl. 1 kötet index és

elenchus.

Ha több sorozatnak egy közös segédkönyve van /pl. az egész levéltárnak egy index generalis-a/ úgy ezt axxHxgsx^zÉshenxksll fe._ a kötetet csak az első sorozatnál vegyük fel, a többinél pedig a megjegyzésben «

utaljunk rá.