Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató a csomójegyzék készítéséhez - tervezet. • 1951.05.23 [sz. n. (1610-GS26-1/1951) = MOL XIX-I-18-a]
- 1 -Útmutató a csomójegyzékek készítéséhez. BEVEZETÉS Az itt következő néhány útbaigazítás a csomójegyzékek egységesítését célozza. Meggyőződésünk, hogy a cső ójegyzékek felvételénél az egységes eljárás kidolgozásánál szükségességét egyetlen kartársunk előtt sem kell kaagsuiysznx külön bizonygatni. így bevezetőül csupán xxtxxMiEta néhány elvi megállapítást szeretnénk hangsúlyozni. Tartsa szem előtt minden levéltári dolgozó a csomójegyzékek készítésénél azt, hogy’ a csomójegyzék tulajdonképpen leltár, amely elsősorban a levéltári anyag terjedelmére és megoszlására vonatkozólag tájékoztat, tehát a levéltár belső használatára készül. Mint minden leltár, úgy a csomójegyzék is többfélekép készíthető. Vehetünk fel csomó jegyzéket valamely levéltári raktárról úgy, hogy az anyagot raktál* összefüggésének megfelelően, a raktározás egységei szerint /pl.szekrények,polcok,falak,stb.szerint/ dolgozzuk fel. Ebben az esetben elsősorban a raktár befogadóképes égé, terjedelme és a raktározott anag megoszlása felől nyerünk tájékozódást, az anyag belső összefüggése, a sorozatok logi us egymásutánja másodrendű kérdéssé válik. Végletes esetben, pl. teljesen rendezetlen raktár esetiben még a sorozaton belüli összefüggés is másodrendűvé lehet, hiszen a polcokon nem egy összefüggő sorozat,csomói, hanem különböző Esamé sorozatokból származó csomók találhatók.Az ilyen raktári rendet szem előtt tartó csomó jegyzékeket az alább következőkben 11 raktár a mtn»-rend szerinti csomójegyzéknek11 foggHtonEVEznix vagy röviden raktári csomójegyzéknek fogjuk nevezni. Ugyanígy lehet alapja a csomójegyzéknek a levéltári anyagnak sorozatokban megnyilvánuló rendje is., amely esetben az elhelyezés kérdése lesz másodrendű. Ezt a csomójegyzéket a következőkben "sorozatok szerinti csomó jegyzék11-ne k fogjuk nevezni. Bármilyen csomó jegyzéket is vegyünk fel ez mindig a levéltár belső használatára készül, mindig csak az anyag őrzéséhez, kezeléséhez, rendezéséhez és leltáozas_ihoz szükséges adagokat tartalmazza, llyanformán 1
