Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Lakatos Ernő: Javaslat az alapleltári utasítás módosítására. • 1964. [LSZ 1964/4. 33-43. p.]

« 40

«

7»/ Az

állag irattári rendszere»

7< Bevezetésül az irattári rendszer tömör meghatározását

' kell adni0 Plo Az iratok iktatószámok növekvő sorrendjén p' ■ / ben9 előrecsatolásos, vagy hátra@sat©láso® alapszámo® rendszerben 9 évenkint újrakezdődő irattári sorszámos rendszerben, vagy az állagon átfutó lajstromés rendszer. ben9 kútfőkre tagolódó jegyzőkönyvi számrendszerben, vagy az állag iratai időrendben tagolódnak jelzetrendszer nélkül, avagy az állagnak irattári rendszere nincsen st&. 80/ A kutatás módja»

: Itt kell megjelölni az iratokhoz való hozzáférhetés módját 5 milyen módszerrel és milyen segédeszközök használatával tárható fel a feite

telezett;

forrásanyagé Meg kell jelölni még az iratok idézésének adatait is» 9»/

Az

állag iratainak tárolása»

. . Röviden utalni kell a tárolás formájára» /Meg kell jelöl’ ni 9 hogy az iratok normál 9 fraktur9 vagy negyedrét alak. ban

tároltatnak,

csomagolva, fedőlemezek között9 vagy pe/ dig

dobozban»/

■ ’

lOo/ Megjegyzéseké ■

Az iratok levéltáron belüli története« /Itt kell megemlíteni azt9 nogy mikor került az állag levéltári gondozásba 9 ha nem a levéltáron belül alakult ki9 főleg mikor : rendezték, mikor selejtezték, milyen segédleteket készitettek róla»/

Az iratok jelenlegi állapotáról az alábbi szempontok figyelembevételevei összefoglalóan is be kell számolni;

, ■ V-a/az iratok rendezettség! szintje9

/i b/

az iratok selejtezettsége,

©/ levéltári segédletekkel való ellátottsága /átvételi jegyzék, raktári jegyzék9 katalógus

■' ■ stb»/9

d/ az iratok fizikai állapota,

e/ filmrevétel

tényének rögzítésé és az OLfilm

raktári jelzete.

/ /Az itt rögzített adatok részben megfelelnek a tervezési statisztikai jegyzék adatainak./