Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Oltvai Ferenc–Vörös Károly: A területi állami levéltárak alapleltárainak kiadásáról. • 1957. [LH 1957/3-4. 437-446. p.]
A sElválasztást más tényező is indokolhatja, pl. iratkezelési intézkedés. Ez a szétválasztás nem követi a társadalom alapjának változását, pl. néhány levéltár a m egyel közigazgatási iratokat (alispáni) 4903. évvel szétválásáotta a 125.000,4902. BM. sz, (Vármegyei ügyviteli szabályzat) rendelettel életbeléptetett iratkezeiési intézkedés változása folytán. Indokolt a feudáliskor! sorozatok lezárása 4848/49-el, korszak kezdetnek Jelzik számos esetben 4S67-et és az államigazgatási szervek (bíróság, pénzügy, tanügy) alakulásának kezdetét a 70-es évek elején, indokolt szétválasztás a felszabadulás ideje, a tanácsok esetében alakulásuk, vállalatoknál az államosítás időszaka. Általános iskoláknál nem minden esetben indokolt a szétválasztás. Gimnáziumok, középiskolák tekintetében már indokoltnak látszik a szerzetesi gimnázium Időszakának szétválasztása a jogutód államosított gimnázium időszakától. Törekednünk kel arra is, hogy a polgári Iskolák iratait külön fondként kezeljük az utód állami általános iskola irataitól. A Jobb számbavételt a lezárt sorozatok megteremtése inkább biztosítja. A megnevezésben meg kell találni a helyes arányt a szerv korábbi hivatalos megnevezése és a szerv közkeletű, akár korábbi, akár közkeletű megnevezés-e között Bizonyos, hogy egy községben nemzetiségi vagy különféle vallás fele kéz etek által fenntartott elemi iskolák megnevezésében ennek a körülménynek kifejezésre kell jutnia. (El is különíthetők az iratok az államosított általános Iskola irataitól.) De a korábban községi, később államosított iskola esetében a szétválasztás már nem látszik indokoltnak. Elengedhetetlen, hogy egység nyilvánuljon meg számos szervet magában foglaló csoport fondjaiban, mert pl. a legjellemzőbb eltérések mutatkoznak e néhány szerv megnevezésében pL x járási fős zo lg a bíróság közigazgatási iratai x község közigazgatási iratai x állami általános iskola iratai megnevezést véljük helyesnek, x főszolgabírói hivatal közigazgatási iratai, x község iratai vagy x állami általános iskola igazgatóságának iratai megnevezés helyett Ha félreértésre okot nem adó címszóról van szó, nem lényeges kérdés ez, de kiadás .esetén feltűnik a megnevezésbeli különbség azonos Jellegű szerveknél. Meg kell tehát állapodni a megnevezés alkalmazásában legalább a leggyakrabban előforduló szervek esetében. 5. Az alapleltári tételek (sorozatok) csoportosításában bizonyos és az ügyvitel fonalán is kialakult sorrendet kel! teremteni. A területi levéltárak anyaga túlnyomórészt megyei, városi közigazgatási szervek, intézmények sorozataiból áll. Az alapleltározás alkalmával nem sikerült az egyes levéltárakon beiül a fondokat megfelelőkép csoportosítani és annak megfelelően valamilyen sorrendet kialakítani a csoportok egymásutánjában. A fondok csoportosítását az eddigi alapleltári tételszámok felforgatása esetén is végre kel! hajtani. A csoportok alakítása, megnevezése a területi levéltárak alapleltárainak tanulmányozása alapján lehetséges csak. Az állagok csoportosítására is találunk irodalmunkban használható útmutatásokat. a) A csanádmegyei levéltár fondjainak csoportosítását igy végeztük': I, Csanádmegyei központi közigazgatási iratok, 4717-4849, II. Csanádmegyei központi közigazgatási iratok, 4849-1950. . , III. Csanádmegyei központi polgári és bűnügyi peres iratok. IV. Járásbíróságok polgári és bűnügyi iratai. V. Különféle 4S49. év előtti bizottságok, küldöttségek, választmányok iratai. VI. Gyámügyi iratok, VII, Járások közigazgatási iratai. Vili. Számvevőségi és adózási iratok, IX. Katonai állítások, sorozások iratai, X, Különféle összeírások (conscriptiók) iratai. XI. Központi választmányi országgyűlési képviselőválasztást követi törvényhatósági bizottsági tagokat választók' iratai, XII. Hitfelekezetek anyakönyveinek másodpéldányai. XIIL Községek iratai, ; XIV, Gyárak, üzemek, vállalatok iratai. XV, Oktatási, nevelési és egyéb kulturális intézmények iratai. XVI. Egyesületek, egyletek, társulatok iratai, XVII, Pénz-, hitelügyek-, biztosító-intézetek iratai. 439
