Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Alapleltári utasítás. [csomójegyzék és repertórium bevezetéséhez javított tervezet] • [1956 k.] [LOK sz. n.]

Útmutató.

Elvileg: csak akkor készíthető el egy állagról, ’

ha annak alapleltára már készen van. Készítése során szem előtt tartani, hogy lehetőleg publikálásba kerül.

(1. Sorszám /azonos az alapleltári sorszámmal/

X Q 2. Az állag cime

/neve/

r> évköre,_________

Él va

táltörténe?

~ —. - .....

/ha egyazon hivatal, ill.sfcerv több állagot hozot létre, amelyekről útmutató készül, elég a sorszámban elsőnél elmondani a történetet, a többinél utalni erre a sorszámra. I

A hivataltörténet térjen ki az illető szev létrehozását és működését szabályozó rendelkezései tárgyalja re, a -ssarv hatáskörét és szervezetét, felé> és alárendelt szervekkel való kapcsolatát,

\ átszervezéseit és megszüntetését. Ä

indezt tömören,

de nem kell tört.monográfiának lenni/

5. Az

állag tárgya 1

Röviden utalni azokra az ügyekre, amelyeket | az állag tartalmaz, pl. x szerv tanácsülés! jegyzőkönyvei a hozzájuk tartozó mellékletekkel.

TS1! Az állag terjedelme. 4 ( Qjl. *5%^^ S-pW

1

/ \ Iratok és kötetek, ill.

füzetek

összegszerű ’ megjelenése. |