Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Alapleltári utasítás. [csomójegyzék és repertórium bevezetéséhez javított tervezet] • [1956 k.] [LOK sz. n.]
n< - a (Az eddigiekből világos, hogy ez az uytipuau a al api e 11 ár /mely magúba foglalja a eaoaój egykéket m/ jóval nagyobb igényű, mint as 195o,évi Í Utwt&tXalanj un készített alapleltár« Ép jen * ezért elkerítése sokkal fáradságosabb és hosszabb időt igényiéN&unka« Nem kívánható tehát as állami levéltáraktól, hogy valamennyi állagukról rövid időn belül elkészítsék. Mégis szükséges» hogy a* állami levéltárak a lehető legrövidebb időn belül olyan segédletei is rendelkez enek, amely az eész állományúin^ át tekintést nyújt« Krie a célra alkalmas a •giké szitáséi 4 LÓK 1955.1« 11 «-én 86436-3*1/1955. sz. alatt elrenaelte, illetőleg a LÓK -által-mérkorái? on az állami levéltárak alapleltárainak felhasználásával központi laj^L^zi tett u.n. fondcédulákat a levéltár inak helyesbítés«^ véget* »egkülä ke« Àz állami levéltárak ezt a revíziós munkát még 19bb.év folyamán el is iïxxix végezték, az ilyen módon nyeri fonicédulák, amelyek bizonyos alapvetően fontos adatokat közölnek az egyes ál agakról, tehát elsőfokú nyilvántartási segédleteknek tekinthetők, nem igen nyernek alkalmazást a levéltárak mindennapi ól etében« Ép az a körülmény, hogy igen gyorsan elkészíthetők és ez a munka nem kíván magasabb felkészültséget, ma mar mogkivánhatő, hogy minden állami levéltár halauékttlanul elkészítse a fondcédulák xevizióját, olyan szempontból» hogy a készítésük óla bekövetkezett változásokat átvezesse rajta, << jrJtÖ <Ujua eúá«alLZÍ-Ó<A<íX<ri Co w£JLJ\^4^>^. * i íohdcócula az alábbi kordőponiokat tartalmaz aj । . x &/ se levéltár székhely**, 1 vw o/ amennyiben a levéltár 110.^0lösen összetet » a fandet i&sgába foglaló levéltár é szí eg neve» e/ a fond alapleltári tételszáma» o d/ a fond cime» O
