Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Alapleltári utasítás. [csomójegyzék és repertórium bevezetéséhez javított tervezet] • [1956 k.] [LOK sz. n.]
alkalmazása kötelezői ©g volt előírva. Áz állami levéltáraknak egy rész® nem így jelölte meg az állag helyét a leltárlapon, hanem a levéltáron belül kialakult me^olölési módon. Minthogy az alapleltár belső használatra készül, nem kerül köz. ététrlre, xx xg^Kixx*! az egyes állami levéltárak a lap lel tárlapjai eme pontjának egyöntetűsége nes olyan fontos követelmbny, hogy annak alá kellene rendelni az egyéb levéltári gyakorlati szempontokat. Tehát az áileM levéltárak az általuk legalkalmasabbnak vélt módon jelölhetik meg, • de egy levéltár leltárlapjain belül az egyöntetűség már kötelező* (k IxÁUUxvuLt 5,/ áz állag tárgya. gs a pont az alábbi kérdésekre felel: az lr;?ttermelő szerv, az irrttfajta és globálisan az ügyfajták megnevezése .Pl. x szerv y szervhez intézett átiratainak iogalmaz ványai 2 ügyben. Vagy x szerv y ügyekre vonatkozó ügyiratai /ügyiratM értve az egy ügy egy fázisára vonatkozó i$y±x£fc beérkezel! iratot és az elintézési ogate zxáay t. / Est követi magának az irattermelő szervnek - hosszabb kutatás nélkül adott - rövid jellemzése, ha ez az illető állagnál külön szüksége«. Bi ez a jeK Kasáé több állagra együiiesan vonatkozik, akkor áttekintő lapot veszünk fel és az egyes leltáriatokon nem kell megismételni a jellemzést, Ide tartoznak^ a szerv keletkezésének, , alakulásinak, megszűntének aatUii: mi volt a föl lö ttes szerve, mi a társhivatala, mi volt alaja rendelve, mi a területi illetékessége és hatásköre. Végül - az ugyanezek hosssadnlma kutatás nélkül megállapított - tárgy következik: az állagban előforduló fontosabb ügyfajták felsorolása.
