Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Alapleltárak kiértékelése. • 1952.06.12 [864-1330/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]
■ - 18 -□at&t fel, különösön azoknál a tételszámúknál, ahol a kutatási . - lehetőségekre válaszolva mond el olyan adatokat, anolyok az irat-» ' tárt rendszerhoz tartoznak. ' . legfőbb őrössé go a leltárnak a genetikus szemlélőt. Isyokozett a rendolkozósre álló adatok alapján a sorozatokJLétrcjöttét is rekonstruálni és a megjegyzés rovatba erro vonatkozó kutatásait bedolgozva megjelölni- a további kutatások útját«. : _ . /' 19,/ Vas negye közlevéltárának alapleltére /502 tótól/. AVas negyei közlevéltár a negyének már az o^ső világháború előtt is nagykitorjedésü anyagát hatalmas gyűjtőmnkával navolto az 1948- 50 években. Sz övőkben a levéltár állománya tekintélyesen negnövekedett sorozatainak száma különböző kisebb-nagyobb állasokkal felszaporodott. A leltározási munkát a LÓK. előírásai értelmében tulajdonképpen az 1951 ndroiuebcn fennálló helyset szerint kellett volna a levéltárnak elvégeznie. Ennek eHanéro a lóvéit ér dolgozói felloltározták n leltározási időpontjáig /augusztus/ beérkezett gyűjteményük ós sorozatok teljes egészét ós az 1950 évi rondazés soron odautalt ugyancsak tekintélyűé mennyiségű Szombathely városi . levéltár sorozatait is. As anyag aránytalan nagysága nem vált kárára a munkának és az olké- SSŰlt alapleltár egyike legjobb alaploltdrainknak. ^Fölépítésében a£ ideális rund szárint -haladva $ különböző gyűjteményeket és szóró*» sobh értölciibon vett1 megyoi levéltár sorozatokat korszakonként vontú összd., Az áttekintést ezen felül a bekerült nagyobb állagoknál öéeáesi^ő lapokkal tette könnyebbé. Ily nódon. a bekörült iratok laltárlapjai is könnyön kezelhetővé válnak a kutató szempontjából. Az egyes leltárlapok kitöltésénél az “iratsorozat leírása“ és az “irattári rendese»“ kérdéseké adott válaszok pontosak, egymással nopfulelő összhangban vannak. A “megjegyzések“ rovatában?.■ leltáré* sók igyekeztek a sorozat kalatkezéséro vonatkozó, vagy a sorozattal összefügg és annak megértéséhez szükséges logfoatosabb násirányu ismereteiket röviden összefoglalni, ami különösen vállalati és gyűjtemények anyagánál igen komoly segítséget jelent» Hátránya a leltárnak, hagy kiállítása nem eléggé gondos a vógsö simításra, javítások átvezetésére ekkora munkateljesítmény mellett más kerülhetőtt sor. 20./ A Veszprém megyei kjözloyóltár ajaploltdra, /94 tétel./ A régi Veszprém nogyoi levéltár a háborús események során anyagának jelentős részét elveszítőtta. Az 1949 utáni sorozatok úgyszólván maradéktalanul magsomxiísültok. Az 1950-51 években folyó gyűjtőmunka során a feloszlatott szorzetesi’endl levéltárai közül a jelentőé siröl és tihanyi, a városi lóvéi tárak közül a Veszprém városi levéltár pótsl ták némileg az clszenvodett veszteségeket. A közlevéltár uj anyagáról készült leltár jól sikerült. Előnye, hogy a leltár felépítése logikus és könnyen áttekinthető, amit különösen az összesitőlapok jó és megfelelő használata segít ölő. Másik előnye, hogy az "iratsorozat loirása" kérdésre a leltározó igyekezett pontos Riaszt adni, sőt részletességével több helyen az alapiéItár kerotait is túllépte. Sajnos ugyanitt egyenetlenségek is állapíthatók meg», így elsősorban az eredeti dinek használatának következotloneóge és a leírás részletességénél mutatkozó ingadozás hatnak zavarólag. ^Magyar Országos Levéltár . *
