Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Lakatos Ernő: Szempontok az állami levéltárak fondjegyzékeinek szerkesztéséhez: szempontok a megyei levéltárak fondjegyzékeinek összeállításához. • 1960. [LH 1960/2. 40-43. p.]
SZEMPONTOK AZ ÁLLAMI LEVÉLTÁRAK FONDJEGYZÉKEINEK SZERKESZTÉSÉHEZ À magyar állami levéltárak fondjegyzé keinek szerkesztése az 4960. év során jelentős mértékben haladt előre. A Levéltári Osztály a munkálat tervének megfelelő csoportúkba tagoltan beérkezett jegyzékek egyes csoportjait az év folyamán végleges szerkesztésre kisebb kollektíváknak adta át Ennek so rán a törvényhatóságok (vármegyék és thj. városok, illetve utóbbi csoporthoz csatlakoztatva a megye* városok Is) csoportjába tartozó íondok jegyzékeit a Pest és Nógrádi eg y eí Állami Levéltár kollektívája (Lakatos Ernö, Wellmann Imre, Endrényi Ferenc, a vármegyék vonatkozásában) illetve a Fővárosi Levéltár kél dolgozója (Felhő Ibolya és Nagy Lajos a városok vonatkozásában) kapta meg, az egész munkálat szerkesztőivel együttesen kialakított szempontok szerinti végleges megszerkesztésre. Az e végleges megszerkesztés során e kollektívák által kidolgozott réAzlelszem pontokat az alábbiakban ismertetjük; ezáltal vélve elősegíteni az 4964 folyamán megjelenő fondjegyzékek Jébb megértését is, * + + + Szempontok a megyei levéltárak fondjegyzékeinek összeállításához A fondjegyzék szerkesztése újból felvetette közigazgatási fondoknál az időbeli elhatárolás kérdésed, de felvetette a levéltár általános tagolásának kérdéseit is. A hivatalszervezet általános fejlődése, az általános és részleges átszervezések több fonohaUr megvonását indokolják. Így a megyei közigazgatás esetében az alábbi fondhatárok szükségessége merüli íeL 4. Valamennyi közigazgatási szervnél, megyénél. Járásnál/városnál községnél Is) fondhalár az 4848. és 4950. év. Ez a két évszám az említett időhatáron átnyúló minden levéltárat harum részre tagol, Megjegyzés; Bizonyos gyüjtemónyjellegü fondok# végrendeletek. felekezeti anyakönyvi másodpéldányok stb. a feudális korszakból átnyúlnak a polgári korszakba ts. Ezért ezek óimét mindkét korszak fondJaí között feltüntetjük a teljes évkör megjelölésével, ahová a fond nagyobb része esik, ott közöljük a teljes fond terjedelmét a másik helyen pedig a terjedelem-adatok közlése nélkül csak utalunk az előző helyre. 2. Egyes fondoknál, illetőleg egyes rendcsoportoknál fondhatárt okoz a közigazgatás tartós Jellegű átszervezésének lénye. Különösen, ha az a fond nevének megváltozásával is Jár (eseS leg Jelentős területi változással is). Tehát a fondol lezárjuk, ha a névváltozással egyidejűleg' területi illetősége is Jelentősen megváltozott, vagy az előző kettő pár változatlan maradt de a politikai tartalma változott meg. Ezért tagoltuk a politikai Jellegű fondokat 4864-ben, 4867-ben és 4945-ben. 3. A felettes szerv fondjellegének megváltozása magában véve nem hat ki az alárendelt szervekre. Pl. Az 4924-ben megszervezett * Közigazgatásilag egyelőre egyesített megyék» a központi fondok esetében uj fondcsoportok megalkotását idézték elő, de ez nem érinti a járási vagy városi fondokat. ha azoknak a neve és területe változatlan maradt 4. Mind a fondok, mind az állagok nevét magyarul közöljük, zárójelbe tesszük az eredeti címet hogyha van és megfelelő. 5. Az állagok évkörét meg kell adni, de terjedelmüket nem, A további részletes szempontokat a szerkezeti tagolással kapcsolatban adom elő. 40
