Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Alapleltárak kiértékelése. • 1952.06.12 [864-1330/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]
- 2 -Mindazok a szempontok még a leltározás sarin sua vetődtük fol, next as első nagyobb arányú szovjet levéltári tapasztalatgyűjtés csupán a leltározási munkák befújesése után, 1951-ben történt nos« Nagyrészt at Országos Levéltárban kialakult szempontok flgyelonbovó— tőiével készült ol aa uz Útmutató, unit a Levéltárok Országos loi'elügyelősógo adott kl ú negyei és városi-levéltárak részére, A LÓK, annyi* bon nyújtott segitaóget a levéltárak Vezetőrének, hogy nuit óv ápri, lisábrm tartott konferencia alkalmából mbar Győzőt a tárgykörben előadás megtartásárá kérte fel, najd as Országos Levéltárban oemutatót 'rendezett; Hondoskodott továbbá arról, hogy néhány Országos L^vóltír-l alapleltárlap mintaképen rondolkozésro álljon, s a Központ tudományos dolgozói kiszó lásaik során adtak közvetlen útbaigazítást az alaplelt tár készítéshez».. .. Meg kell állapítani, hogy dl efM IfiHltárOssk által készített leltár karok fokozottabb ogységeslvóM érdokóben hshárosottabb_J:örvornlu . szabályzatot kellott volna közreadni# Ennek hiányában a megadott irány*» elvok mellett szubjektív értelnezósok inkább érvényesültek« . 2 4/ A munka. körülményei 4 .. ;,•. \ Zavarólag hatott a törvényértjü rendelet végrehajtási .utasításában elő irt rövid határidő, amely alól csupán azok a levéltárak koptak felnentóst, om&lycknók anyaga közvetlen Költözködés előtt állt« Újabb hatalmas nehézséget jelentett, hogy a levéltáxvesotőknek a mm* ka^alonornyi 1951« nárcius 31« előtt beszállitott sorozatokra vonatkozólag el kellőt végezni, tehát az anyagukat olyan részletesen kellett átdolgozni, amilyen részletesen a leltározás előtti munkák folyamén sohasem állt módjukban foglalkozni, A rövid határidő ás a munka nagysága a két súlyos ^.ézsóg úgyüttoson so tudta a munka elvégzésétől levélt árosainkat elriasztani« &int azt u legutóbbi konferencián a Tudonájoyos osztály vezetőjo több alkalomul hangsúlyozta, a munkát a vidéki kartársak a lehotő legnehezebb ko:jüínónyek között? hatalmas orőfoszitésekkel oldották neg os a batáridő pontos betartása nár magában véve is^átütŐ sikerhok könyvelhető ol. összeforTlalósn: a levéltárakban őrzött anyagról teljes áttekintést a feladatokkal kapcsolatban tol jós felnéró st vártunk, továbbá v;gy vél&Qk. ho^ a leltár révén a leltározók szubjektív tudása objoktivizálódik és as anyag hozzáférhetőségét as alapleltár elsőfokon, biztosítani fogja, a,/ hirjlancl: előtt á levéltárakban őrzött afcfreff"® o 1 j e a áttekint ó u ó t vártuk a leltározás Hurkájától, Azt hisszük- néu volt . olyan vidéki levéltár, ahol ne lettek volna elrejtett kis zugok, . ”lymbu3n elás zó alatt őrzött, de évtizedek óta nan kezelt állagok, molyűknől á?utólában senki sen tudta nognondexi, hogy azok uit tártál*, naznak és milyen kutatás céljaira hossnosithatók« Az áttekintés oldósor-bon özeknek az állagoknak napfényre hozatalát jelentette« Sei jós áttekintést j elöntött az is, hogy az egybo tartozó, de valami- .. lyen oknál fogva szeta ;akitctt sorozatok ismét visszanyerték ré$L egyeógüket, ^ visszaállított sorozatok közt non is olyan volt, cnojyről mân-aàx* azt hitték, hogy non is egy, hansa több különböző sorozatot alkot. I Magyar Országos í Levéltár
