Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Megyei és városi közlevéltáraink alapleltárairól. • 1952. [LSZ 1952/2. 28-34.p.]
- 33 -Persze itt a kérdést egy bizonyos kutatásnak kellett kideríteni f mely a leltározáskor talán valóban nem volt elvégezhető. De vannak levéltárak, ahol ezek a hiányosságok sokkal élesebben előjönneka egy levéltárban külön sorozatot alkottak olyan könyvanyagról„ melynek iratai néhány lappal odább segédkönyv nélküli anyagként vannak feltüntetve. Ugyancsak ilyen eléggé el nem mélyült munka következménye az, hogy egyes leltárlapokon "vegyes könyv és iratanyag" címszó alatt egymástól élesen elütő, olyan nagy tömegű könyv és iratanyag van összehalmozva, melyből már a leltárlap elolvasása után is könnyen le lehetne ^választani néhány 3-4 csomóból álló és külön leltározást is megérdemlő iratsorozatot. A munka méreteihez, az elvégzendő feladatokhoz és a meglévő nehézségekhez képest ezek a hiányosságok - elmondhatjuk - nem nagy százalékot tesznek ki, de mégis érdemes rájuk felhívni a figyelmet, márcsak azért is, mert - mint a bevezetőkben is említettük - a még sokkal inkább a történettudomány számára szóló, magasabb fokú leltározási művelet, a leíróleltározás elsősorban ezen kérdőpontok továbbfejlesztésén fog alapulni. Az itt felsorolt hibák olyanok voltak, hogy az Íróasztal mellől,, a leltárak olvasása után is, azonnal szemébe tűnnek a figyelmes olvasónak. De gyakran találhatunk még a leltárakban apróbb .pontatlanságokat, bizonytalanságokat, homályosan, többértelmüen megfogalmazott mondatokat és megállapításokat, melyek a legtöbb esetben még mindig a leltározó egyes apróbb bizonytalanságát, tétovázását, az anyag nem elég pontos ismeretét takarják. Ez a kiértékelés, melyet a fentiekben a leltárak néhány tipikusabbnak tűnő hiányosságáról adtunk ösztönözze a Kartársakat arra, hogy a leltáraikban esetleg még meglévő és talán már csak általuk felfedezhető apróbb hiányosságokat fokozatosan számolják fel, s alapleltáraikat tovább csiszolják. A jól elkészített alapleltár a levéltárod.. keresztül a megyei közigazgatás lehető pontos és tökéletes rekonstrukciója által is nagyban elő fogja seigteni a leiró leltározás munkáját. A Levéltárak Országos Központja intézkedni fog abban az irányban is, hogy a leltárlapok átdolgozásai, javításai milyen formában terjesztessenek fel a Központban őrzött alapleltárak kiegészítésére. Reméljük, hogy ez a kiértékelés segítséget fog nyújtani a Kartársaknak a további alapleltározási munkák elvégzésében is. Hiszen az alapleltározás munkája nem állt meg a múlt nyáron beküldött alapleltárlapok elkészítésénél. Levéltáraink anyaga 1951o márOius 31. óta is állandóan gyarapodott. Tavaly nyáron nagy beszállítások bonyolódtak le, ennek az évnek folyamán pedig a rendes selejtezések során átveendő iratanyag hatalmas tömegének leltározása vár a levéltárakra. Jelenleg is folyó leltározási feladat egyes Kartársak számára a kettős kezelés alatt lévő egyházi levéltárak leltározása. Mindezekben a folyamatban levő és várható leltározási munkákban, a fenti kiértékelés remélhetőleg hasznos segítséget fog nyújtani. 52-10.831/Rné.
