Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató az ismertető leltár készítéséhez. • 1952. [864-135/1952 LOK]
A problémák,tárgykife jtéssel kapcsolatosak, lényegükben a nem hivatali /hatósági/ eredetű anyagnál is’azonosak azokkal, amikről korábban .má^ szó.-Megoldásúk általános szempontjai sem lehetnek mások. Ha : az-anyag tárgy ilag tagolt, a tárgykifejtés kere-t tei adva-vanjihk« • A részletességröa a már előzőleg mondottak vonat- ' koznak.•• A 'tárgyi tagoltság hiányában itt is le kell mondani a részletes tárgyi ismertetésről, : . E^y kérdésről még szólni kell a tárgykifejtéssel kapcsolatban. Arról, t. i., hogy az anyag kis terjedelme, bármilyen eredetű is az az anyag, arra indíthatja a leltárkészitőt, hogy a tárgy ismertetésével sokkal behatóbban foglalkozzék, mint ahogyan azt nagy terjedelmű anyagnál tenné. Tárgyi tagoltság nélkül 2-3 csomónyi anyagnak darabonkinti átnézésére is vállalkozik, amire 2-3000 csomó ese-. tében nem is gondolna, mert csak .0 munkára fordított abszolút időt veszi tekintetbe. Pedig a relativ időt sem szabad figyelmen kívül hagyni. Alapvető szempont legyer az ismertető leltár készítésénél, hogy.az elvek tekintetében nincs Különbség kis- és nagytérjede Imü anyag között. Az általánostól eltérő nagyobb részletességet a tárgykifejtésben egyedül az anyag különleges fontossága tehet indokolttá, akár a történetkütátáe szempontjából, akár a népgazdaság érdekében stb. Az ilyen anyagról azonban.rendszerint az.ismertető leltár részletességén, jóval túlmenő segédkönyveket leéli készíteni, szükség szerint esetleg még az ismertető leltár elkészülése előtt.■ Végül, de.nem utolsó sorban, az ismertető leltár készítője a tárgy-, kifejtésnél' állandóan kísérje különös figyel©mmêl á történetírás, a szempontból való__ osságát _az^an^agnakx A fontos tárgyi vonatkozásokat necsak egyszerűen regisztrálja, hanem, emelje ie- ki. azokat, külön is .hívja fel rájuk a kutatás figyelmét, • ' n-l .' r r ■ > It ' - ■ ’ ' +• 1 :. ■ • ' '4*‘ " >’■ -' o. ■■■• A_1_9_v._ö..l._t _á_r_l, r_e_n_d_s’_t_e _r_r ismertetése olyan kérdés, amivel már az alápleltárnak részletesen kellett foglalkoznia. Az erre vonatkozó adat okat'., tehát ásó’ ismerte,tő leltár átvehet 1 az alapleltárból. •__________________________- . Alapelvül azt tekintse, az ismertető leltár készítője, hogy a jelenlegi levéltári rendszert kell ismertetnie, de azt sem önmagáért, hanem olyan módon óé mértekben, ahogyan és amehnyire ezzel a történeti kutatómunkát elősegíti. Ha az anyag korábban .más rendszerben vagy rendszerekben volt elhelyezve, ezreknek ismertetésére csak akkor térjen ki, ha az anyagban való eligazodásához, a kutatáshoz a régi rendszerek ismerete is szükséges. Mindenképpen rá kell mutatni, ha van összefüggés az^anyagot létrehozó természetes vagy jogi személy története és magana k az anyagnak LÓK. 52 - 9110.- TN.
