Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató a megyei és városi levéltárak leltárának elkészítésére. • 1950.07.03 [108/1950 LOF = MOL XIX-I-17]
c./ alpontnál való ismertetésénél utalunk a 6«/ pont alatti leírásban foglalt tagolásokra és így ismertetjük külön-külön . minden egyes tagolt résznek a rendjét. Például: Legyen a leltári tétel 6 J p _nt_alatti_ leírása a következő: a./ Iratok.1446-178J. 22 csomó. b./ kút at ókönyv /Index personarum/ 1446-1783 1. kötet. Ennek a tételnek a 8./ pont alatti irattári rendszer ismertetése az alábbi: a./ későbbi keletű,mesterséges, b./ rendezett, c./ a 6./a./ alatti ira ok évek szerint vannak sorolva és l’olyószámozva, de az éveken belül nincsenek időrendben. Az iratok terjedelme sterirk több év e.:y csomóban. Va^y: legyen a leltári tétel 6./ pont alatti leírása a kövotkező : a./ Iratok 1790-1843.356 csomó. b./ Jegyzőkönyvek. 1790-1843, 23 kötet. t./ Lajstromk^nyvek.1790-1343. 96 kötetd./ kutatókönyvek. 1790-1348.96 kötet. Ennek a JLol tári_ tg telnek / pont alat t i _i r a 11 ári _ re nd sz erénc k_ ismert ötése : a,/ egykorú, b./ rendezett, a rund, felülvizsgálandó. c./ a 6./ a./ alatti.siratok és a 6./ b./ a.'.atti jegyzőkönyvek : szorosan összefüggnek. A jegyzőkönyvek évenkint elölről kezdődő folyószám,al jelölik az egyes tárgyakat, s az iratok a jegyző-, könyvekben l<.vő megfelelő tárgynak a folyószámát kapták. A számozás után, a lajstromkönyv és mutató készítésénél az iratokat 9 fonsra tagolták és igy csomózták, s ezért az egyes ■ • fonsekban az iratok számozása num folyamatos.
