Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató a megyei és városi levéltárak leltárának elkészítésére. • 1950.07.03 [108/1950 LOF = MOL XIX-I-17]

5 Ebben az esvthen cleO .ndő

csak azt a

...

j.,lölni,ho„y az iratok

•

szabványállványon« 3

Ht. azonban

az állvány polcol: mérete . ttől .Itérő, .akkor f.l k 11 venni a polcol: méreteit is, éspedig: .a polcol: szélességét és egymástól való távolságát. Pld.: hn n polc szélessége C.4.m., a másik polctól v ló távolság- O.J.m., akkor igy jelöljük .zt: 0.4. 0.5-H. He. az iratok több különböző méretű polcon vannak olh .lyczVe,akkor r. polcok méreteit szükségtelen a leltárba feltüntetni^ h'.n.;a ahelyett fel kell venni azt, hogy az ir tok d

mc.-kora helyet fogl Inának el, ha szabvány állvány on

nyernének

i elhelyezést.így pld.: r.z iratok különböző méretű állványokon, tér ; terjedelmük szabványállványon 15 folyóméter. ;

Ha ez állvány va^y szekrény rekeszeltre v n t golva, akkor ezek méreteit kell megadni. '

ad.3♦ /_ Ezeknek a méreteinek:a m. gadása után áll pit

juk

meg, hogy hány folyómétert foglalnak el az iratok.Pld.: 3.1/2 folyóméter.

A levelesládánál a láda belmér-eteit kell ismertetni: a láda szélességét,hosszát, mélységét. A levelesládáinál eZen mér.tok ;

megadása es.tén szükségtelen a folyóméter mennyiség mcgállapitása,mcrt a megadott méretekből az iratok mennyisébe amúgy is megállapítható,‘

Az ir .tsorozat irattári rendszere, 1 Ennél a pontnál ismertetjük a leltári tétel alatt felvett iratok rendjét. Az ismert-tést tagoljuk, éspedig:

a./ alpont alatt megállapítjuk,hegy az irattározási rendszer cgykoru-c,vagy későbbi kel.tü; k

b./ alpont alatt az iratanyag rendezett vagy rendezetlen voltát éé a r.:nduZettség fokát /:Pld: rendezett,de a rendet ellenőrizni kell,vagy felülvizsgálná,vagy részbeh r-ndeZ-tt stb.:/.