Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Vörös Károly: A magyar állami levéltári fond fondjegyzékének elkészítése. Benne: 124538/1958 LOK sz. rendelet. • 1958. [LH 1958/1-2 107-120. p.]
dyaló Összeállítás. a ezt az állami szakigazgatási szervek vonatkozásában kiegészítő. Meznerícs- Torday-fóle i «A magyar közigazgatás szervei 1867-HL937I című munka is. illagszlnten veendők jegyzőkbe az 1870 utáni igazságszolgáltatás összes járásbíróság! és annál magasabb fokú' szervek Magától értetődően* ha valamely, a lentiekben említeti. áHagszinüg lebontandó középfokú szerv a levéltárban őrzött Iratanyaga akár mennyisége, akár tagolatlansága következtében erre a szintre nem bontható le. anyagát a fond-színten kell Jegyzékbe foglalni. 2, Községek anyaga fond-szinten veendő számba» - nagyobb (kb. 10 000 lakáson felüli), s Jelentősebb történeti múlttal rendelkező községek (volt mezővárosok, hajduvárosok, privilegizált helyek stb.) iratanyagánál azonban, amennyiben megfelelő mennyiségű és tagoltsága iratanyagról van szó, adatokat kell szolgáltatni a fond további tagolódásáról is. Ha a londban vannak feudáliskor! Ira» tok a fond cime után iA». ha képviselőtestületi Jegyzőkönyvek és más. a községi önkormányzat te* vékenysége során létrejött iratok, pl. háztartási iratok <B*. ha közigazgatási és községi bíráskodási iratok cCi. ha adóügyi és tulajdonnyilvántartási iratok »Ö», és ha a kategórián kívüli vegyes polgárikor! iratok «E» betűjelzést kell Írni, külön-küíön feltüntetve mellettük a legalább nagyjából megállapítható Időhatárt (Hogy ezekbe a betüjeles egyes csoportokba milyen konkrét iralléfeségek tartoznak, erre vonatkozólag lásd a Levéltári Híradó 1957. 3M. számában e tárgyban megjelent összeállítást) 3. Gazdasági szervek egyelőre csupán fond-szinten veendők számba. Különleges nagy meny* nyiségü vagy forrásértékű fond esetén a lev él Úrvezető (alább részletesen szabályozandó forrná* ban) Javaslatot tehet arra, hogy az illető szerv anyaga esetleg állagszintig lemenőleg vétessék Jegy* zókbe. 4. A népi demokratikus korszakban keletkezeti szervek fondjainak esetében az iratanyagot. ~ tekintet nélkül a szerv fokára. - egyelőre csak fond-szinten vesszük Jegyzékbe. * ' [V, A számbavétel eredményét Jegyzékben kell rögzíteni, / * 4. Á Jegyzékben egymás után kell felsorolni a fond ok és - ahol ez a fentiekben elő van Írva — az állagok címét Mind a fond ok, mind az állagok címe m ellett megad andók a fond Illetve állag évkörének legalább hozzávetőleges adatat* a pontos évszámok megállapítására azonban - amennyiben ezek eddig nem voltak megállapítva és nem derülnek ki azonnal — semmiféle külön kutatást nem kell végezni. 2. A jegyzékben az egyes fondok címeit írógéppel irva. egymástól 2*2.5 cm távolságnak megfelelő sortávolsággal elválasztva, csupa nagybetűvel kell irnt Ahol az állagokat is ismertetjük, ott az állagok címét közvetlenül a fond címe utáni sorban, attól sortávolsággal el nem választva, kisbetűkkel írjuk le. A Jegyzék?! csak a papír egyik oldalára szabad írni. Minden fondnak számot kell adni, melyet a cím előtt kell feltüntetni. $ számoknak a Jegyzék elejétől végéig menő egyszerű szám sorrendjén kívül más rendszert nem keli követőtök. (Egy részlet a fondjegyzékből ezokután formailag így fog kinézni. 225. X. VÁRMEGYE FŐISPÁNJÁNAK IRATAI 4926-4939. Elnöki iratok 4926-4930. Elnöki bizalmas iratok 4929M937. Általános iratok 4926-4939^ Közellátási Kormánybiztosi íratok 1939. A NÉP szervezésével kapcsolatos iratok 4936. 144
