Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Vörös Károly: A magyar állami levéltári fond fondjegyzékének elkészítése. Benne: 124538/1958 LOK sz. rendelet. • 1958. [LH 1958/1-2 107-120. p.]
megye területén működő állami területi szervek, melyeknek nyen módon jeiLíge es struktúrája nem, csak egyszerűen területi illetékessége változik, e terület változások következtében nem zárnak régi Illetve kezdenek uj fondokat A győri pénz ügy Igazgató ságon pl lenti változás nem log londoi zárni vagy uj íondot kezdeni? Nem alkalmazandó ez az elv az alsófoku szervek jegyzékbevóteie esetén Községek és köz?* ségi fokú szervek (pl iskolák) esetében a szerv polgári kort működésének lezárási határidejeként megállapított időpontban leimálH szervezetet, kell alapulvennl Már népi demokratikus szervezetben keletkezett iratanyag esetén községi fokon a beszállítás időpontjában fennáll: szerkezetet kell alapúi venni Nem teljes egészében alkalmazandó ezenkívül olyankor, ha pl községet megyei városhoz vágyképpen thjs városhoz csatolnak a község fondja ilyenkor lezárul, de a város fonójában ez nem okoz változást Ugyanígy járások átcsatolása is csak Járási londokat zár le. a megyére nincs hatása (Például ha X> 7 és Z községet évek során fokozatosan összevonták, s végül Z neve alatt egyesr telték s irataikat is Z községből szállítottak be a fond jegyzékbe foglalásánál pem kell feltüntetni a íondot előzőén létrehozott összes, azelőtt önálló község nevét is - az trafen? 1 mint 7 község fond Ja veendő Jegyzékbe. *■ Ugyanez a helyzet már a tanácsi, korszak esetében is Ha A. B, C közös tanácsú községek iratanyagát Éhből szállítják be mint ahol a tanács székhelye a begyűjtés pillán^ tában volt a fond mint a B községi tanács fondja veendő Jegyzékbe à vajam err község iratai után érdeklődő kutató ugyanis a helységnévtárak alapján némi utánjárással mindkét esetben könnven meg találhatja hogy PL X vagy A község Iratait végül is hot kell keresnie, e bonyduif szervezési váltó zásoknak viszont áz ország minden községének esetében végig nyomozása több éves munkát Jelentene a levéltárak számárad Nem alkalmazandó továbbá ez az eiv a tőkés gazdaság különböző szervéinek jegyzékbevé* tele esetén sem. Ezek iratanyagát megalakulásuktól kezdve egészen államositâsu kig egyetten ïond nak kell tekinteni, á tulajdonos személyének változása nt a vállalkozás alapvető gazdasági fűnk* ctójához képest másodlagos Jelentőségű. D) A felszabadulással- Ügetve az annak következében beállott politika’ gazdasági és szervezeti átalakulásokkal kapcsolatban minden érintett szerv működése megszűnne, és fondja Is lezárok Ézen átalakulások időpontjaként a volt területi önkormányzatoknál <949, a_ tanácsrendszer behozatala à megszüntetett egyházi szervek t szerzetesrendek és általuk Fenntartóit intézmények* esetében 1948. a feloszlatás éve. mezőgazdasági Üzemeknél 4945. a földosztás esztendeje, a gazdasági élet más szerveinél az államosítás éve a döntő, be ilyen ebetekben sem mereven az időhatár naptári dátumát kell zárónapnak tekinteni, hanem azt az időpontot, ameddig az előző szervezet irattári rendjének nyomai a* iratanyagban még megfigyelhetők. - az olyan szervek esetében, melyekre ezen határidők egyike sem vonatkoztatható, italában 494^ Jam 1. a fondot mindenképpen lezáró időpont - Kivitelt isupán a személyi fondok jelentenek, Amely ék el csakis a Tondképző halála zár le (Például egy gyár 1948, március 25én történt államosítása után az osztályok beosztása és az egész szervezel még 4948 folyamán, esetleg még 4949 néhány hónapiában is Nagyjából változatlan maradt az irattározás ugyanazokkal a számcsoportokkal és azokon belül megszakítatlan jí a régi sorozatúikkal dolgozott a levelezés megőrzésére ugyanazokat a dossziékat vezették továbbra is és továbbra is ugyanazokat a lő könyv ekei használták. *■ Vagy például a tanácsrendszert 1950 folyamán folyamié tosan léptették életbe úgy. hogy a régi községi vagy vármegyei rendszer alatt : elfektetett, gyakran több év anyagát együtt tartalmazó segédkönyveket még hosszú hónapokon ál használták sfb. * vagy például a községi hitelszövetkezetek 49474g. az 0S7H megalakulásáig lényegébe*: a régi szervezetükben működtek. - Világos^ hogy ilyen esetben nem lehel a fond lezárásai mereven egy Jogi ak tus napjához kötni hanem a lezárás időponttá esetenként változni Fog. aszerint, amint az a tény le gesen létrejött iratanyagban kifejeződik. - UJ fonóként a megváltozott *og’ helyzetnek megfelelően egy idő után ténylegesen is átszervezett vállalat vagy hivatal iratai fognak szerepelni <44
