Segédletkészítés, adatbázis-építés
Általános - Alapleltárak, tervezési statisztikai segédletek, raktári jegyzékek fondjegyzék szerinti rendezése. (Tudományos dolgozók konferenciája 1964.12.08-09) • 1964.11.21 [136918/1964 LOK]
-,í. • 4 -565/1964 Végeredményben tehát igy az alapleltárlapokból ill. utalólapokból egy olyan sorozatnak-kell előállania, melyben a teljes kiadott fondjegyzék minden egyes tétele a fondjegyzék sorrendjében foglal helyet. 4» A tervezési-statisztikai segédlet mely azt mutassa ki, hogy a segédlet fondjegyzékben milyen jelzetek alatt gédlot végén kell elhelyezni« esetén a jegyzékhez konkordancia készítendő, egyes tételei çl sorolt anyag a végleges helyezkedik el. Ezt a konkordanciát a se 5» A raktári jegyzékeket - hasonlóan az alaplçltârlapokhoz - ugyancsak a jegyzék jelzeteinek rendjében kell elhelyezni. Mivel a raktári jegyzékek fondjelen a ■ , . , leg még nem alkotnak teljes, mogszkitatlan. sorozatot, itt utulól^pok keszitese általában nem szükséges. . ■’ Minden olyan esetben azonban, mikor az egy raktári jegyzéken korábban felvett iratanyag a fondjegyzék rendszere szerint ma már több fondnak vagy állagnak felel meg, a megfelelő fondjegyzék! szám alatt olyan utaló helyezendő cl, mely egyrészt.’ utal arra az ugyancsak a fondjegyzékből vett jelzetre, mely alatt a teljes raktári jegyzék fekszik, másrészt azt is megmutatja, hogy az illető fond vagy állag rak-i tári jegyzékének a fondjegyzék e tétçl? alá sorolt egységei a megfelelő raktári „ z < jegyzek mely szamai alatt találhatok. Ezzel a módszerrel egyelőre meg tudjuk , ', „ %' takarítani annak a munkáját, hogy magát a rakta?! jegyzéket kelljen a fondjegy- w zék rendszerének megfelelően esetleg szé.tirnunk« 6. -Mind a három nyilvántartás esetében ezután egy olyan konkordancia is elkészítendő, mely most már azt is megmutatja, hogy az alapleltár, a raktári jegyzék-■ sorozat, illetve a tervezési-statisztikai segédlet egyes eredeti tétclszánai a fondjegyzék rendjében milyen új jelzetet kaptak, illetve milyen jelzetek kö- ■ zött oszlottak szét« haladható e segédletek korábbi számozása tehát nem folytatható, Budapest. 1964 4 november 21, 7. Ennek az átcsoportosításnak elvégzése után valamennyi felsorolt segédlet fajta»* további számozása csak a fondjegyzék megfelelő további tételszámai szerint ?
