Segédletkészítés, adatbázis-építés
Általános - Alapleltárak, tervezési statisztikai segédletek, raktári jegyzékek fondjegyzék szerinti rendezése. (Tudományos dolgozók konferenciája 1964.12.08-09) • 1964.11.21 [136918/1964 LOK]
553/1964« b/ Ha egy alapleltári tétel anyaga a fondjegyzék több különböző fondja /esetleg több különböző állaga/ között oszlik meg, - úgy az eredeti alapleltárlapon az alapleltári tételszára mellé annak a fondnak ill, / állagnak száma Írandó, amely ezek közül az alapleltárba foglalt anyag legnagyobb részét tartalmazza, ill, az alapicitári tétel anyagát a leginkább fedi, -Az összes többi esetben /mintegy utalóként/ különkülön lapot kell felfektetni, melyre azonban az eredeti alapleltárlapról csak az illető alapleltári tétel eredeti cimét és az eredeti alapleltári tételszámot kell ráirni, - az utóbbi mellé azonban már odairya a fondjegyzék eg'y-egy további vonatkozó fóndszámát is, azonkívül ld. rövidités után a fondjegyzéknek azt a számát, mely alatt végülis az eredeti alapleltárlap maradt, amely alatt tehát az illető fondról vagy állagzz ' ’'S" rol annakidején elkészült ' alapleltári felvilágosítások megtalálhatók. Pl.: X vármegye levéltára Conscriptiones 1594-1848, c.,4?.sz..alapleltár- V* ■ . 4' lapja a fondjegyzék következő tételei között oszlik meg; IV.A. 19.a és c: ' X vármegye.adószedőjének iratai: a/ országos összeírások, c/ kárösszeirások; IV. A, 3« o és p: X vármegye nemesi közgyűlésének iratai: o/ úrbéri összeírások, p/ közmunkaösszeirások; ÍV. A, 7*’ X vármegye Insurectios Bizottmányának iratai; IV. B. X vármegye ujoncozási bizottmányának iratai; l&rB/v Az alapleltárlapon ezek szerint a 4?. tételszám mellé a IV, A. 19. a, c szám is odaírandó, - ezenkívül elkészítendő még három alapleltárlap melyre azonban az eredeti alapleltárlapról csak a cím /Conscriptiones/ és a? alapleltári tételszám /4?/.Írandó, - a tételszám mellé az egyik lapon a IV, A, 3. o, p, - a másikon IV.A, ?, a harmadikon $ IV. 3. 6 szám, ezen-, kívül mindhárom esetben ld. röviditée után a IV.A.19, a,c szám is odaírandó. í c/ Ha egy alapleltári tétel anyaga a fondjegyzék több, de azonos típusú, a fond- À' jegyzékben is ugyanazon fondcsoportba vagy alcsoportba sorolt, ott egymásután ? > ■ $ következő fondja között oszlik meg, - úgy elégséges, ha az alapleltárlapon az alapleltári tétólszám mellé valamennyi valóban azonos típusú fond fond* jegyzékben számát odaírjuk. Minden esetben igy lehet eljárni a községi Nemzeti Bizottságok, a községi Földigénylő Bizottságok, valamint az általános és elemi népiskolák fondjainak esetén, amennyibon azokat együttesen, egyetlen. vagy többet összefogó csoportosításban /pl.; X járás községi Földigénylő Bizottságainak iratai/ néhány összesítő jellegű leltárlapra vették fel.
