Segédletkészítés, adatbázis-építés
Általános - A levéltári segédletkészítés kérdései. Konferencia. Benne: irányelvek az útmutató elkészítéséhez; szempontok a fondjegyzék-szerkesztéshez. • 1960. [LH 1960/2. 3-39. p.]
kritikai vizsgálat alá vegye s hozzájáruljon a módszertani alapvetéshez egy hosszabbtávú segéd 1 elkészítési pr ogram szám ára? A vita előkészítésére ismét véleménykutatást indítok* leltévé azokat a főkérdéseket amelyekre részletes, megindokolt válaszokat várok- A megválaszolandó kérdések a kővetkezők; 1 ML a véleménye a levéltárakban eddig készült* készülő és publikált segédletekről a levéltári anyag biztonságos megőrzésének szempontjából? 2 Mi a véleménye a levéltárakban eddig készült, készülő és publikált segédletekről a kutatás elősegítése a dokumentáció szempontjából? 3 Mindkét szempontból a továbbiakban milyen segédletek készítését tartja szükségesnek; a) saját levéltárában és b) általában levéltárainkban? 4 A segédletkészítés kérdésében mennyiben ért egyet az Ember Győző tanulmányában foglal takkat illetőleg mennyiben tartaná azokat módosíthatónak vagy kiegészíthetőnek, különösen a terve zett levéltári útmutatóval kapcsolatban? 4- + + It Részletek az ankét kérdőív eine érkezett válaszokból Bakács István; 2, Véleményem szerint a bővebb tárgyi kifejtésen alapuló repertóriumokra van szüksége ame 1 yeket azután megfelelő tárgymutatókkal kell ellátni « amiként ez pl. a Közmunka- és Közlkedésiügyi Minisztérium levéltáráról készült repertóriumnál meg is történt 4. Felsorolhatja a levéltári útmutató a fond valamennyi állagának elmét azonban Ember Győző ama felfogását hogy százalékszerüen adjuk meg a fond rendszerét nem tartom elfogadhatónak. Ha azt mondanánk, hogy ♦ részben»* ugyanannyira szolgálnánk a kutatók igényét mert a százalékból sem tudja azt a kutató, hogy melyik állaghoz milyen Jellegű segédlet vám Igen nagy hiányosság az. hogy levéltári anyagunk publikációjáról a múltban nem készült nyíl vántartás s a jelenben sem készük Véleményem szerint igen sürgős leiadat volna a különböző for ráspublikácíók kicédulázása s ennek alapján az egyes iratoknál (pL azok pallium án) a publikáció té nyének feljegyzése Amíg ez nem valósítható meg. véleményem szerint mind darab, mind fond szinten az anyag közzétettsógére vonatkozó mindennemű feljegyzés csak torzó. Bognár Iván 4- A Jelenlegi levéltári rendszerek Jellegéből következőleg csak olyan segédleteket tekintek ki elégitönek az anyag biztonságos megőrzésének szempontjából, melyek az egyes iratok szintjéig men nek le B (jegyzék* lajstrom, mutató regesztaE Magasabb szintű segédletek csak tárgyi tagozódásu rendszer mellett lennének kielégítő ék. 2* Dokumentációs szempontból az eddig készült repertóriumokat tartom a leghelyesebb forrná nak. 4 Szerintem a levéltári útmutató és az alapleltár megkülönböztetése mesterkélt nincs gyakor lati Jelentősége, 4
