Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fondismertetés - Felszabadulással kapcsolatos iratanyag ismertetése. Fondismertetők a Levéltári Híradó számára. • 1960.02.24 [87563/1960 LO]

A felszabadulás J főpontjánál. je

len'tő

sen

'

”ésőbb<- n / 1947-49—bc.n/ kezdődő fond őket a ■ le ví Itárak lehetőleg né ve l.icez _;nuk ..m,.rt.il ■ té'srcu Nincs viszont’ak ?.dálya ennek, hogy 19\ü--bs.n k. zóede és

I több évig továbbmenő fondokat ismertessenek.-.

Egy-cgy fond ismertetése követlen, narrativ

formában,

de az a lé bbágondolatmenet pontos megtartásával történjék;

Megadandó a

fond cime, évköre

és mennyisége / a fond jegyzék szerint ..4.

Után? imertetoado

annak

az igazgatási ág.. zabnak ált .lános hivatal - története. melyhez a fond tartozik. Ebnek során elsősorban híva-' talos lapokra

, rcndelctgyüjtcm ínyekre támaszkodva kell ismerten! a vonatkozó országos, majd ez ezeket módosito vagy a helyi viszonyokhoz alkalmazó helyi rendelkezéseket. Utána kell konkrétan ismertetni az iratanyagot létrehozó szerv szervezetét, ügykörét, annac módosulásait és székhelyének esetleges változásait« Végül meg kell adni az ir .tanyag esetleges vándorlására, egyes jogutód szervek közötti átörökítésére vonatkozó legfontosabb adatok?.t-A szerv történetének és szervezetinek ismertetése után a levéltár .térjen rá az iratanyagban található történeti adatok leírás ára,, Lényegében egyszerűen az anyag tartalmának ismertetéséről van szó: milyen kérdésekre vonatkozóan találhatók itt adatok és belőlük a szerv tevékenységének képe az illető területre vonatkozóan hogyan bontakozik hi«

Ez

a rész legyen az egész tárgyalás legalaposabban és legrészletesebben Ipibontott része, hiszen ennek révén tudunk a kutatóknak a lehető legrészletesebb tájékoztatást nyújtani*

’-.Az iratanyag ilyen tartalmú ismertetésének elkészítése után adjuk meg a legfontosabb iratok rövid regesztáit. Egy-cgy fondból annak jelentőségéhez képest több vagy kevesebb regeszta készülhet, törekedjünk azonban arra, hogy lehetőleg minél több valóban érdekes és 1 ' lényeges ' iratov tudjunk regesztaszc rüen feltárni« A regeszták tartalma zzák „az irat pontos keltét, jelzetét, Íróját, címzettjét és adjanak róla rövid, pársoros, de a lényegre mégis rámutató tartalmi kivonatat, ' \

’Egy-cgy fond ilye-nr end

szerű

feldolgozása legalább ké t-hár aa gépelt oldal terjedelmű legyen. Le ve Itár ve zető Elvtárs elbírálására bízom, hogy ezt a terjedelmet az iratanyag értékének megfelelően, esetleg növelje /lehetőleg azonban ne csökkentse/. Amennyiben az iratanyagban esetleg valamely publikációra politikai szempontból még nem érett adatra is bukkanna- erre a körülményre kísérőlevelében a figyelmet hívja fel« Az egész anyagot a Levéltári Osztály gondosan lektoráltatni fogja, azonban a konkrét helyi szempontok elbírálásának elősegítésére az ilyen tájékoztatást Levéltárvezctő Elvtárstól kérjük.

Az állami levéltáraktól ilyen módon beérkező fondismertetésoktól a -Levéltári Osztály azt várja, hogy az ország felszabadulása időpontjától kezdődően valamennyi lényc-gcs iratképző szervről és iratanyagáról / annak egy—egy típusát bemutatva/ rendelkezni fogunk megfelelő mélységű ismertetéssel. íppen az országos egység elérése érdekében hírem Levéltárvezctő Elv ;ársah, hogy a fenti