Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
' ! 3 0 B g 3 a 3 3 a i ] j as osztály uj fondszámot kapott. /A megyék esetében 44, a járási jogú városokban 34 fondot lehetett igy felállítani./ Az utólagos módosítások miatt azonban a hasonló funkciókat ellátó osztályok iratai minden logika nélkül következnek a jegyzékben Más esetekben a fondokat úgy rendezték tovább, hogy a jogelőd osztályok irataiból állagok lettek. Arra is ven azonban oélda, hogy a több osztály iratait tartalmazó egységet nem bontották szét, sőt a fond óimét sem módosították. Az eredmény az, hogy a jegyzékek olyan iratokat sorolnak fel, amelyek valójában nem léteztek, a meglévő anyag nedig kimaradt a nyilvántartásból. Félő az is, hogy az eredeti számkeretek elfogynak, és e főcsoportban, ahol - mint említettük - a számkeretek a tanácsi szinteket is kifejezik, nincs mód pótkeretek kijelölésére. Alapelvünk az, hogy a tanácsi iratok eddig kialakított fondszámait - bármilyen rendszerben is adták mer azokat - nem módosítjuk. 1974-ig minden eddigi fond /vagy annak egy része/ megtartja törzsszámát, és szétbontás, átrendezés, vagy uj átvétel miatt kialakított fondokat is az eredeti rendszerben következő számokkal látjuk el. ^lőirás viszont, hogy a fondjegyzék legalább alapszinten rendezett anyagról készüljön, és adott esetben a példatár alapján történjék az egyes osztályok iratainak kibontása. Itt is élhetünk a gyűjteményes fondok létrehozásának lehetőségével, ami néhány törzsszám megszűnését fórja eredményezni. 1974-től a megyei tanács uj fondja 51.-es törzsszámú, a járási jogú városokó-41.-es és -91-es , a megyei jóm városoké 1^0.es törzsszámú lesz.
