Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
Aa 6 rási igazgatás fondjai változatlanul, törés nélkül folytatódnak, mellettük a megszűnt vármegyéknek az egyesítés időpontjától fogva újból s most már a központi megye levéltárának keretében megnyíló fondjaival. 26 . ”D" állagtól itt soroljuk fel a Törvényhatósági Bizottság által kiküldött, nem állandó jelleggel működő bizottságok iratait. 27 . A felsorolt állandó bizottságok és választmányok mellett ide tartozhatott: Állandó Bíráló Választmány, Kijelölő Bizottság, Számonkérő Szék, Összeférhetetlenségi Bizottság. 28 . ’'G'’ állagtól ide sorolhatók az alispán által kiküldött bizottságok iratai, az alispáni regisztraturához tartozó nyilvántartások, pl.a községi adatgyűjtemény. 29 . A tisztiorvos 1936-tól állami alkalmazott lett, azonban személyhez kötött iratait nem szükséges szétválasztani. 30 . A Közigazgatási Bizottság egyes albizottságainak iratait rendszerint az általános iratok között találjuk. Ha ettől eltérően kezelték irataikat, azokból állagokat kell kialakítani. 31 . ”G" állagban csupán azokat a nyilvántartásokat soroljuk fel, amelyek az előző állagok valamelyikébe nem tartoznak. 32.ld.29.megj. -• í''"-33 . A vármegyei tisztviselők irataival kapcsolatban Id. a 7.megj. Abban az esetben azonban, ha az illető a törvényhatósági szol gálát mellett minisztériumban vagy annak kihelyezett szervénél is dolgozott, anyaga a gyűjtemények közé kerül. 34 . A törvényhatósági fondok végén helyezzük el a levéltár iratait, majd azokat a gyűjteményeket, amelyek a vármegye levéltárába mintegy hiteles helyi megőrzésre kerültek.
