Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]

- 32 -adó. A közös tanácsú községek fondjeinek címében fel kell tüntetni a társközség nevét, ez 1985-ben megszervezett elöljáróságok iratéi pedig - ha történeti értékűnek minősülnek - állagoknak tekintendők.

He egy nagyoközségből város lett, fondját az adott fondcsouortban le kell zárni, és megnyitni egy uj, városi fondot. Lehetőség van arra, hogy a település községi és városi iratait - az eredeti törzsszám meghagyáséval levéltárként összekapcsoljuk.

Le kell zárni a kisközségek fondjait is, ha azok elvesztették önállóságukat, és a továbbiakban közös tanácsú község társközségeként működnek. Irataikat azonban nem lehet a jogutódhoz csatolni, mert a legalsó tanácsi szintet jelentősközségi iratokból nem képezhetünk levéltárat.

S.A példatárban a

XXIV.

, XXVII-XXIX, XXXI.főcsoportban nem szerepeltettük azokat a szerveket, amelyek a szaklevéltárak gyűjtőkörébe tartoznak. így a

XXIV.főcsoportban

nincsenek a Köz.ponti Statisztikai Hivatal területi igazgatóságai, a Vízügyi Igazgatóságok és jogelődjeik, e hadügyi igazgatás szervei, és a vonatkozó intézetek, testületek, egyesületek, vállalatok, /személyek/ iratai is hiányoznak az illető főcsoportból. A XXVI.főcsoport

esetében figyelembe kell venni az egyetemi levéltárak, a XXVIII-nál pedig az Orvostörténeti Szaklevéltár illetékességét.

' A

XXVIII.főcsoportból

az összes koalíciós pártok, ez MDF, az MSzMP szervezetei, valamint az ifjúsági politikai szervezetek /MADISZ 1945-;

Független Ifjúsági Szövetség 1945; Népi Ifjúsági Szövetség 1947-; Magyar Ifjúság Népi Szövetsége 1948f: DISZ 195O-;

KI^Z

stb./ iratai, valamint a

XXVI.főcsoportból