Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]

- 27 -lagok alakíthatók. Nagyobb vállalatok irataiból levéltárat hozhatunk létre, ahol az egyes jogelődök, vagy önálló .jogkörrel rendelkező szervezeti egységek iratai külön fondok lesznek.

A vállalati iratanyag felszabadulás utáni részéből az üzemi bizottságok iratait nem kell kiemelni.

Levéltárak kialakítására a XIII.főcsoportban, nagyobb mennyiségű családi iratanyagok esetében is lehetőséi? van.

A feudális és kapitalista korszakkal kapcsolatos megjegyzések egyes részletei értelemszerűen vonatkoznak a szocialista korszak megfelelő főcsoportjaira is. így a továbbiakban cs°k e periódus speciális problémáival foglalkozunk.

TI-.TIső és legfontosabb probléma a tanácsi iratanyag rendezése. Míg a törvényhatósági iratok 1950-ig 4 főcsoportba tartoznak, addig az előbbieknél több szakfeladatot ellátó megyei, városi, járási, községi tanácsok iratanyagát egyetlen főcsoportba /XXIII./

kell

besorolni, figyelembe véve a folyamatos gyarapodást is. Az 19<2-es utasítás - a különböző tanácsi szinteknek külön számkeretet biztosítva - ugv rendelkezett, hogy a tanács, a a titkárság, valamint az egyes szakigazgatási szervek iratait külön fondként kell számbavenni. 1952-ben az alapelvekhez példatár készült, amely azonban a rendezéshez kevés utbai-gazitást adott. 1957-ben, amikor a járásoknál, járási jogú városoknál, sőt helyenként a megyéknél is bevezették a központosított iratkezelést, megingott az az elv is, hog.v a szakigazgatási szervek irata-