Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
- 15 -7 . A különféle szakigazgatási funkciókat ellátó szervek iratait minden esetben az igazgatási szervezetben elfoglalt helyük szerint kell besorolni. Ha bizonyos teendőt törvényhatósági, vagy a szocialista korban tanácsi feladatként láttak el, majd az később valamelyik ágazati minisztérium területi szervének hatáskörébe került, az ilyen szervek iratait a törvényhatósági, illetve tanácsi szakigazgatási iratoktól különválasztja, a VI. és XXIV.főcsoportokban kell elhelyezni. Annak ellenére, hogy itt is beszélhetünk jogelőd - jogutód összefüggésről, ezeket az iratokat kis terjedelem esetén sem lehet összekapcsolni. Ha azonban a fondképző ilyenkor egyfetlen személy, annak iratait csak egyszer, abban a főcsooortban szerepeltetjük, ahová tevékenységének nagyobb rész esett. S.Az azonos jellegű, de jogutód nélkül maradt fondképzők iratanyaga, amelyeknek mennyisége egyenként nem éri el a 10 fo- Ivócentimétert, ugyanazon fondcsoporton belül egyetlen gyűjteményes fonddá vonható össze, ^z az eljárás alkalmazható például intézetek, testületek, egyesületek, gazdasági szervek, családok, személyek, nemzeti bizottságok, igazolébizottságok, szövetkezetek, legeltetési társulatok, hegyközségek, erdőbirtokossági társulatok, céhek stb.anyaga esetében is. 9 . A fondjegyzék kialakításánál figyelembe kell vennünk az értékszempontokat. Csak azok a szervek és jogelődjeik kerüljenek be önálló fondképzőként a jegyzékbe, amelyek valójában történeti értékű iratokat hoztak létre, vagy anyaguk átvétele mintavétel formájában iridokolt. A kevésbé jelentős szervek
