Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
- 9 -XVII-XXXII.SZOCIALISTA KOR XVII. Néphat almi és különleges feladatokra alakult bizottságok XVIII.Az államhatalom felsőbb szervei XIX .Az államigazgatás felsőbb szervei XX .A jogszolgáltatás felsőbb szervei XXI . Megyei törvényhatóságok és törvényhatósági jogú városok XXII.Megyei városok és községek XXIII.Tanácsok XXIV.Szakhivatalok XXV .A jogszolgáltatás területi szervei XXVI . Intézetek, intézmények XXVII.Testületek XXVIII.F gyesületek XXIX.Vállalat ok XXX.Szövetkezetek XXXI.Cíaládok és személyek t XXXII.Gyűjtemények * XXXIIT -XXXIV.TGY*3 IRATOK XXXIII.Külön intézkedéssel a levéltárba utalt iratok XXXIV.A levéltár ügyviteli iratai A fondfőcsoportok fondcsoportokra oszthatók. A fondesonort felsőbb szintű, nagyobb terjedelmű levéltári egység, amely időrendi, szervezeti, funkcionális stb. alanon összetartozó fondokat foglal magában. A fondcsoport különleges formája a levéltár. A levéltár olyan fondok együttese, melyeknek fondkéozőit