Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Javaslat a fondjegyzék-szerkesztési alapelvek módosítására. (1985.10.01-1985.10.02-i hajdúszoboszlói igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1985.09.10 [68485/1985 XVIII. LO]
6 ban őr zött levéltárként, amelynek egyes alcsoportjai a feudális, kapitalista és a szocialista periódusba tartoznak. Az uj fondjegyzékek készítésénél a nem időrend szerint, hanem más elv alapján csoportosított iratok, elsősorban a s z a k h i - vatali fondok esetében /pl. árvah i va ta 1, mérnöki hivatal, telek hi va tál stb./ lehetőséget, biztosítunk arra, hogy ezek iratai csak egy periódusban szerepeljenek, egyéb változtatást azonban a IV., XXI., illetve az V., XXI1. főcsoport között a vármegyék és városok vonatkozásában nem tervezünk. A községeknél bizonyos fokig más a helyzet. Az 1962-es utasítás úgy rendelkezett, hogy a községi .fondokat - azok rendezetlensége miatt - 1950-ig együtt kell hagyni, egyelőre az V. főcsoportban. 1978-ban már úgy szólt az utasítás, hogy a községi iratanyag 1944-ig egy fondot alkot az V. főcsoportban, ugyanazon község 1945-1950 közt keletkezett iratanyaga egy másik fondot a XXII. főcsoportban. Az utasításokat a levéltárak különféle módon hajtották végre. A nagyobb lélekszámú községek esetében általában megvalósult a szétválasztás, az aprófalvas megyékben a községek 1950-ig egy fondot képeznek, sőt van olyan kevéssé szerencsés megoldás is, ahol a községek egy része csak az V., másik része csak a XXII., harmadik része pedig mindkét főcsoportban előfordul. E vonatkozásban meg kívánjuk erősíteni az 1978-as utasítás rendelkezéseit: a községi anyag az 1945-ös periodushatárnak megfelelően szétválasztandó. A döntést az indokolja, hogy a. község a fondjaiban korszakokra tagolt törvényhatósági szervezet része, és ha itt más elvet követnénk, ez bonyodalmat okozna a felettük álló körjegyzőségek, sőt szolgabírói hivatalok eseté b e n i s . Az aprófalvas megyékben továbbra is lehetőség van - menynyiségi elvek alapján - az 1945 előtti és utáni községi iratanyag V. főcsoportban történő e gy ü 11es kezelésére , amely tényt a XXII. főcsoportnál is kell közö.lni. Azonban, ha részleges összevonások történtek, utalás formájában va lamennyí , az ^dott időszakban működött községet tételesen fel kell sorolni mind az V., mi.nd a XXII. főcsoportban. .VI..
