Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - A tanácsi levéltárak fondjegyzéke szerkesztési alapelveinek felülvizsgálata. (1977.05.17-1977.05.19-i salgótarjáni igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1977.04.25 [26449/1977 IX. LO = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

Mind as írásbeli

vélemények, mind a hozzászólások több olyan pr.qbléraára is felhívták a figyelmet, amelyek megoldást kívánnak és a Levéltári Osztály állásfoglalását várják. Ezek pontokba szedve z következők:

1, A

fondjegyzók néhány fondcsoportban .'TV, ,V,, VII. ,XIII..’ fond és állagjegysek, a többi csak a fondokat sorolja fel. Logikus volna, hogy minden fondcsoport álla& kjibqn- Különösen égető ez a kérdés a gazdasági szervek vonatkozásában.

2. Sok

oldalról vetették fel a kin /térj edeJLmü. .’esetleg’ töönálló nyilvántartását és javasolták a hasonló jellegű fondok /egy fonde

sopor

ton belül,'

egy gyűjteményes levéltári fondban való ö.sszevojnás^át .Példának szolgait az Országos Levéltár gyakorlata,•amely a kisebb családi levéltárakat egy gyűjteményes fondba vonta össze .'Bács-Kiskrn, Zala, Pest, Somogy.'.

3. A

közsAgi

fjqndok

esetében általános kifogás tárgya volt, hogy nem kaptak fondszámot, állagaik nincsenek feltüntetve /Borsod, Ka jd^^-Bihar.' és az .1945 és 195o, közti irataik nem szerepelnek a

XXII,fondcsoportban

a városokhoz és az egyéb közigazgatási szervekhez hasonlóan. A bírálók következetleiséget láttak itt./Hajdn- Bihar, Veszprém/. »

4. Jogosan

kifogásolták, hogy az egész sjmqcijnLA^^ korszak Jlélda/tára ^lór^É /Bács-Kiskun/,

Valóban, 1962-ben, amikor szocialistakori fond elvétve akadt levéltárunkban - nem lehetett előrelátni a levéltáron kívüli vagy ezután keletkező szocialista fondok rendszerét, tagolódását.