Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - A fondfőcsoport-rendszerek elválasztásának és a fondfőcsoportok meghatározásának problémái. Réti László: Feljegyzés a korszakhatárról. (Vita.) • 1973.01.23 1973.01.24 [LIG sz. n.]
•• 10 -állna ilyen esetben elő a tanácsi n ^válláraknál: mivel az illet ékességükbe tartozó szervek nagy része a taná : ' valamelyik szakigazgatási szerve alá tartozik, az iratanyag zöme úgy kerülne egyetlen fonde sopor tba , hogy a fondeno^ port-képző tanács egyes részlegeinek iratai között merőben idegen fondok helyezkednének el. Zavaró az ajánlott szisztémában az is, hogy az országos főhatóságok az alájuk rendelt szervekkel azonos nyilvántartási szintre kerülnek. A jelenlegi tárcafelosztás változása esetén ugyanis az esetleges új teírcáknak a nyilvántartásban helyet kijelölni csak kényszerű intézkedés formájában lehet, de a régi tárcákat illetően is felmerülhet beosztásuk megváltoztatásának igénye, sőt szükségessége. E rendszer mellett nem nyilnék mód arra, hogy az országos főhatóságokról például a Magyar Országos Levéltár nyilvántartási rendszerével azonos szinten lehessen áttekintést nyerni. Márpedig a levéltári anyag országos nyilvántartása, amely a jogszabályok értelmében a művelődésügyi minisztérium feladata, könnyebb és egyszerűbb, ha minden levéltári intézmény egységes nyilvántartási rendszerrel dolgozik. E kivánalom súlyának megítélésénél az sem hanyagolható el, hogy egységet igényel a levéltári területen idővel ugyancsak alkalmazandó gépi adatfeldolgozás is. A Levéltári Igazgatóság tisztában van vele, hogy a jelenleg jogszabályilag kötelező fonde soportbeosztás sem a legtökéletesebb. Ennek ellenére úgy látja, hogy - legalábbis ez idő szerint - a szervek szintjének és jellegének azonosságát, valamint összefüggéseiket egyidejűleg kifejező beosztás aligha dolgozható ki. Mivel - azon túlmenően, hogy számos új problémái eredményez - Réti elvtárs szisztémája se tudja az alárendelt vagy időközben más felügyelet alá kerülő szervek helyét megnyugtatóan és végérvényesen szabályozni, a szervezeti változások tükrözésére tehát alkalmatlan, helyesebb az olyan fondosoport-beoöztás, amelyben legalább az azonos jellegű és megközelítően azonos funkciójú szervek kerülnek együvé. Levéltári Igazgatóság’ Budapest,1973.Jan«, 23.,
