Segédletkészítés, adatbázis-építés
Általános - A levéltári segédletkészítés kérdései. Konferencia. Benne: irányelvek az útmutató elkészítéséhez; szempontok a fondjegyzék-szerkesztéshez. • 1960. [LH 1960/2. 3-39. p.]
Iratokban való kutatás a megfelelő tárgykör iratait tartalmazó csomóknak egyenkénti átvizsgálásával Jár Éz azt jelenít hogy olyan esetben, amikor olyan tárgykörbe tartozó ügyféle iratai után folyik a kutatás, amely tárgykörből egynél több, esetleg 5 6, sőt több eseményt irat van s miből sem derül ki, hogy a keresett ügytélére vonatkozó iratok az adott tárgykör iratait, tartalmazó irat csomók melyikében vannak, s melyikében nincsenek, a levéltári kutató szolgálatnak az Iratcsom ókban levő több ezer lapból átló iratmennyiséget a kutatónak való kiadása előtt meg kell számoznia, s ugyancsak számonként kell a kutatóiéi visszavennie. 4, A levéltári segédletek című tanulmány körültekintő gondossággal, alapos részletességgel megírt munka, amely a levéltárosokat foglalkoztató kérdésekre olyan kimerítő válaszokat ad. hogy a levéltári segédletkészítés! problémák megoldására kétségtelenül hasznos segítségnek bizonyuk Meggyőződésem, hogy a levéltári dolgozók, lóként a fiatalok e tanulmányból igen hasznos Ism ereteket szegezhetnek. Mindezek nem zárják kl a tanulmány egyik-másik része körüli véleménye eltéréseket De még ezek a véleményeltérésekre okot adó részek Is hasznosak, mert véleménycsere előidézését teszik lehetővé, s ezzel a problémákat közelebb viszik megoldásukhoz. Nem értek egyet pt a szerzőnek azzal a levéltári segédletkészítés! gyakorlatban Is érvényesülő véleményével, amely szerint az áttekintő raktári Jegyzék és a repertórium készítésénél az egy tárgykörbe tartozó valamennyi legkisebb raktári egység (iratcsomó) tárgyát a tárgykör első csomójánál kell valamennyi csomóra érvényesen kifejteni A tapasztalat azt bizonyltja, hogy pt a miniszteriális iratoknál egy-egy tárgykör (tétel I) több csomónyi iratai nem mindig oszlanak úgy meg a csomók között hogy a tárgykörbe tartozó Összes ügyfélék irataiból minden csomóban találhatók iratok. Szilágyi Gábor; 2. Tárgyi tagolású fondJaink (KGL) repertóriumai n^m a kellő szélességben adják meg a tárgyat Sok az általános, nem pontosan tájékoztató tárgymeghatározás. 3. Segédleteink elkészítésénél figyelembe kell venhi azt is. hogy a lehető legrövidebb Időn belül minden londról készüljön mind a kutatást mind az anyag őrzését többékevésbé lehetővé tévő segédlet Tekintettel arra, hogy a levéltári viszonyainknak legjobban megfelelő segédlet fajta, a repertórium elkészítése nagyobb munkát és több időt Igényel, a kutatók által kevésbé használt nemzetgazdasági és politikai szempontból nem Jelentős, a gazdasági életben kevésbé fontos szerepe! játszó londképző szervek iratanyagáról csak raktári jegyzék elkészítését tartom szükségesnek, A levél tár! utnutatót - fondjegyzék birtokában - csak akkor tartom szükségesnek elkészíteni, ha az annak alapjául szolgáló, a legkisebb Őrzést Illetve tárgyi egységig rendezett fondokról a raktári Jegyzék, illetve repertórium elkészült Arra, hogy általában levéltárainkban a továbbiak folyamán milyen segédletek készüljenek, azok Iratanyagának ismerete nélkül nem tudok válaszolni. Az iratanyagból nyerhető adatok mennyisége és minősége, mint a segédlet tartalma, meghatározza magának a készülő segédletnek a fajtáját Szerintem ezért ezt a kérdést általánosságban megválaszolni nem lehet választ erre csak az iratanyagot ismerő levéltáros adhat 4. <A levéltári segédletek* clmü tanulmány fő érdemének tartom, hogy a levéltári segédletek fajtáit - azok tartalmi és formai kellékeinek fel tüntetésével * osztályozza és kísérletet tesz ezen ismérvek alapján az egységes levéltári terminológia kialakítására. Célszerű lett vcLia azonban az egyes levéltári segédletek tárgyalásánál több gyakorlati példát bemutatni Takáts Endre: ad 3 A magyar levéltáraknak - véleményem szerint - legelőször szükségük van egy megbízható állag vagy fondjegyzókre. hogy nagy általánosságban első tekintetre megállapíthassák, mit kereshetnek egyik vagy másik levéltárban. Feltétlenül szükséges belső (és egyben dokumentációs
