Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Kovács Béla: Feudáliskori összeírások segédlete fénylyukkártyán. • 1977. [LSZ 1977/3. 489-492. p.]

a malmokat, hol a molnárokat írják össze. Ilyen témájú kutatás esetén a tárgyi csoport kártyái közül az ingatlanra (malom), a személyre vonatkozó kártyák köztil pedig az adott személyre (molnár) vonatkozónkat át kell nézni.

XXX

Az elkészült mutatórendszer a kutatási gyakorlatban is jól bevált. Elkészítése egyszerű és nem munkaigényes: a kronológiai mutatók készítésére 16 órát, a topográfiai mutatók készítésére 8 órát, a tárgyi mutatók készítésére 40 órát, összesen 64 órát, tehát 8 munkanapot fordítottam. Magam végeztem minden munkafolyamatot: a kártyák megcimzését, lyukasztását, abc rendben történő jelölését és összerakását. Meggyőződésem, hogy ennyi adatnak hagyományos módon való feltárása és mutatózása lényegesen több időt vett volna igénybe, s mégsem alakult volna ki ilyen praktikusan használható rendszer.

A fény lyukkártyás rendszerhez szükséges szerszám- és anyagköltség is olcsó. A kártyák darabonkénti ára 2 Ft, sa

lyukasztáshoz

használandó szerszámkészlet ára 450 Ft. (Nem feltétlenül szükséges a 2 000 Ft-ba kerülő leolvasó készülék megvásárlása.) A szükséges anyag és felszerelés bármikor kapható az Országos Műszaki Könyvtár és Dokumentációs Központnál (1428 Bp.

VID., Reviczky

u. 6.).

A fény lyukkártyás rendszernek csak egyetlen, levéltárban is jól alkalmazható példáját mutattam be. Számtalan olyan felhasználási lehetősége is van azonban, amelyek könnyebbé és gyorsabbá teszik a levéltári adatfeltáró-rögzítő munkát.

Fény lyukkártya részlete

492