Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]

- 11

s n példánkban

szereplő Iljins

és

812-’■'•s pozíciók

világítani fognak. Ha vidéken ólő; olírsz nyelvtudással rendelkező tudómányos munkatársat keresünk, akkor a vidék jelzésű kártyát is a többi közé tesszük, s a kártyaceomó átvilágítása után a 812-es pozíció már nem, do

továbbra

is világit a 113-'OS pozíció.

Ha az eddig nyilvántartott dolgozókon kívül újak lépnek be, a jelzőszámokat folj’mwtosan adjuk az egyediknek a kártya felvevő kapacitásának megfelelő pozíciószámig, illet», ve az uj egyodek adatait is belyukasztjuk minden deszkriptoron. Ha egy személy kilép n rendszerből, a jelzőszámát, illetve a kártya megfelelő pozicióhelyét egy áttetsző, pozíció— besoztásos lapon fekete tussal átsatirozzuk, Ezt a lapot a vizsgálandó kártyákra helyezve már kizártuk a rendszerbe nem tartozók jelzőszámait,

A fénylyukkártyás rendszert akkor célszerű használni, ha a

nyilvántartandó sokaságban az egyelek száma nagy, a nyilvántartandó szempontok száma pedig viszonylag kevés. Termesze«' tesen a deszkriptorok száma a több százat is elérheti, de ebben az esetben a megcímzett kártyák könnyen közölhető rendben tartását kell biztosítanunk,

Térképek, tervre, jzol: nyilvántartásafójnyly^^

A levéltárakban általában gyűjtemény*jellegüen kezelt, numerikus rendben jelzeteit térképek és tervek nyilvántartását, adataiknak jellemzőit célszerű fénylyukkártyán nyilvántartani.