Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]

- 3 -a 12--es számú

tömb '2

-es

négyzetében

találjuk,

A kártyák pozíció szára /adatfelvevő kapacitása/ különböző lehet: általában 5 ezer, 7 ezer és 10 ezer poziciós fénylyukkártyát használnak. Ennek megfelelően a fénylyukkártyá— ból kialakított rendszerben 5-7-1/ ezer dokumentum, személy stb, adatai rögzíthetők,

A kártya felső szélén megfelelő méretű felület szabadon maradt: ide Írhatjuk azt n szempontot, amelyet a kártya képvisel, á fénylyukkártyás adatrögzítés lényege az, hogy minden egyes nyilvántartott egység /pl, személy, irat/ O-tól 5-7-10 ezerig növekvő folyószámot kap; ez a szán felel meg a kártya pozíciójának, A nyilvántartott egységek minden feltárt szempontjának, jellemzőjének un.? deszkriptórának egy-egy lyukkártya felel meg,

A kártyán az adatbejelölés a pozíciók kilyukasztásával történik, Pa a lyukasztott kártyát fényforrás felé tartjuk, a kilyukasztott pozíciók áteresztik a fényt, s ezek a jelhelyek "világítani” fognak, /A

kártya

tulajdonképpen innen is kapta a nevét,/ Az átvilájitásra egyszerű átvilágitó-leolvasó készülék szolgál.., Ha a lyukasztott kártyák közül a bennünket érdeklő fogalmot rögzítő kártyát világítjuk át, a nyilvántartott sokaságból csak az ezzel az egy ismérvvel rendelkezők pozíciói világítanak, tehát gyors statisztikai