Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]

nem csökkentik az adatfeltáró munkát, sőt e munka rendszeressége miatt a feltáró munka mennyiségének növekednie kell. Erre a többletmunkára viszont az ad lehetőséget, hogy az ndatok uj módszerekkel történő rendezése, válogatása sokkal gyorsabb a hagyományosnál, s nz igy felszabaduló munkaidő fordítható az uj adatok feltárására.

A korszerűbb adatfeldolgozási módszerektől való idegenkedés talán annak tudható be, hogy sokan nem ismerik a különféle rendszerek felhasználhatóságát, a szükséges felszerelés árát költségesnek vélik, sokalják azt a munkát, amellyel a korszerűbb adathordozókon rögzíthető az információ.

Kétségtelen, hogy a korszerű elektronikus adatfeldolgozó géppark beszerzése anyagi okok miatt sem megoldható a levéltári terület számára, s belátható ideig - becslésem szerint 25-30 esztendeig - ilyen rendszer munkába állítására nem gondolhatunk. Nem gondolhatunk erre a már említett adatfeltáró munka növekedése miatt sem, hiszen az elektronikus gép kapacitását csak az igen nagy tömegű, folyamatosan betáplált adatok szolgáltatásával lehet gazdaságosan kihasználni, /Ez természetesen nem azt jelenti, hogy a levéltári területnek az elkövetkezendő negyedszázadban le kell mondania az elektronikus adatfeldolgozás lehetőségéről. Egy-egy zárt, nagy tömegű adategyüttes ilyen fajta feldolgoztatása bérmunkában is megoldható, bár ez kétségtelenül nem olcsó./