Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Borsa Iván: A Magyar Országos Levéltár Diplomatikai Levéltára egyes adatainak gépi segítséggel történő feldolgozása. • 1971. [LK 1971/1. 3-32. p.]
30 Borsa Iván yKasaHHbix b n. 2, BbmucbiBana őbí ctpokh, nMeionme oAimaKOBbie xapaKTepncTHKM, n, takhm 06- pa3OM, MoxcHo öbuio öbi ycraBOBRTb, KaKMe ÆOKyMeHTbi TAe öbijib onyÖjniKOBaHBi b nenaTM c r©pa3Ao mchbihhm kojihhcctbom Tpyna apxMBHCTOB, hóm no TpannnHOHHBiM mctoabm. Haxoneii, ho ne b nocjiennioio onepeAb, h3 TaKoro onbiTa,npoBOAHMoro b Benrpiin Bnepsbie, MO3KHO 6bÜI0 Obi CACJiaTB HCKOTOpBie BBIBOABI OTHOCMTCJILHO TOFO, B KaKOH CTeneHM nOßGÖHBIM hobmä MeTOA paöoTbi cnocoöcH noMoraTb apxwBHCTy n, naynnoMy HCCJienoBarejim b erő paöoTe. B aaKJiioHeHHn, aBTop Bbipaxaer cboio yőescAeHHOCTb b tóm, hto b yKaaaHHBix cjiynaax Manum- Haa oÖpaöoTKa ahhhbix noMoraer c3kohomhtb óoJibinoe KOJinnecTBo HejioBenecKoro Tpy^a no cpaBHCHHK) c npOBeAeimeM Tex see paöoT TpaAnilHOHHBïM cnocoöoM, a KpoMe toto, npn HanuHnn AaHHbDc, ynopaAOHeHHbix m BbnmcaHHBTx c noMonibio MamwHBi, moäho mőexaTb mhoxcctbo Taxnx oiiihOok, KOTopoe nemöexHo BO3HMxaeT b cjiynae npHMeHeHHH TpamnmoHHbix mctoaob. npeAJiaraeica, htoöbi anajioraHHO TOMy, Kaic népén BbinoimeHMeM apyrnx , saaan c noMomnio ManiHHHOH oöpaöoTKH AaHHbix npoM3BOAHTca npoönaa oöpaöoTxa 2—3-x nponeHTOB Marepnajia, Tax h 3Aecb nocTyimjm takhm oöpa3OM, m , c yaeroM peayjibTaTOB otoé paöoTBi BbinojiHanacb 3aTeM sea nporpaMMa. TRAITEMENT À MACHINE DE CERTAINES DONNÉES DES ARCHIVES DIPLOMATIQUES DES ARCHIVES NATIONALES DE HONGRIE Iván Borsa Dans son étude, l’auteur soumet un projet mis au point jusque dans les détails sur le traitement par une machine de certaines données des chartes des Archives Diplomatiques, la collection la plus précieuse des Archives Nationales de Hongrie, dont la richesse dépasse 107 mille unités. Dans la rédaction de son projet, Fauteur prend pour point de départ que la machine ne peut être utilisée par l’archiviste à une efficacité satisfaisante pour faciliter son travail que s’il dispose des données de qualité impeccable en quantité relativement importante (quelques cent mille) classées dans un système unitaire. L’obstacle majeur devant l’utilisation du traitement par une machine des données, donc à l’aide fournie à l’archiviste dans son travail était jusqu’à présent que l’archiviste n’avait pas à sa disposition une telle masse de données qui aurait été susceptible de s’adapter à ces besoins et la réunion d’une telle masse de documents aurait été un travail de loin plus grand que l’archiviste était prêt de sacrifier aux essais de cette nouvelle méthode. Les Archives dites Diplomatiques furent créées il y a 90 ans de manière que toute charte,, document, lettre, minute etc., antérieure au 29 août 1526 (jour de la bataille de Mohács) fut retirée de tous les autres fonds des Archives Nationales. Parallèlement à ce travail d’organisation de la collection, les plus importantes données de tous les documents (originaux ou transcriptions) furent écrites sur des fiches individuelles et les fiches furent classées dans un ordre strict de chronologie. Ce faisant, une table chronologique de la collection fut établie. La collection qui ne contenait au début que 25 mille unités et 36 mille fiches environ, comprend actuellement, en 1971, 107 300 unités et environ 160 000 fiches chronologiques. Pendant ces 90 ans, les fiches chronologiques ont été établies par plusieurs générations d’archivistes qui se succédaient de manière que nous disposons actuellement une masse de données d’une quantité importante, réunie selon les mêmes principes,, mais qui n’est pas impeccable dans tous ses détails. Nous disposons de chaque texte de document 1. la date d’établissement du document (année, mois, jour), 2. la cote actuelle du document, 3. l ’émetteur du document, 4. l ’ancienne cote d’archives du document (avant que le document ait été incorporé aux Archives Diplomatiques). Ces données doivent être complétées d’une nouvelle, les fiches doivent être notamment munies d’un chiffre de repère. Les travaux de préparation archivistique ne consisteraient qu’en le contrôle des données sur chaque émetteur de document, de même qu’en la normalisation de la forme de la spécification des émetteurs et des cotes anciennes.
