Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Borsa Iván: A Magyar Országos Levéltár Diplomatikai Levéltára egyes adatainak gépi segítséggel történő feldolgozása. • 1971. [LK 1971/1. 3-32. p.]

28

Borsa Iván

MAIUKHHA^ OEPAEOTKA HEKOTOPEIX MHHEIX AMWIOMATHHECKOFO APXHBA

BEHFEPCKOFO HAUHOHAJIEHOrO APXHBA

Mean Eopiua

Crams aBTopa

co^epMT

n^TajiBHO pa3pa6oraHHoe npenJiojKeHiie othocmtcjibho ManinH- hom oőpaöoTKH oTflejibHMx nannbix HaHŐojiee iieHHOö kojijickuhh BenrepcKoro HannOHaJibHoro apxHBa — ^anjioMaTMHecKoro apxHBa, BKJUosaiomero b ceőe öojibnie 107 tmc. eaHHan. Hpw pa3- paőoTKe cBoero npennosceHHs aBTop wcxonnn

H3

Toro, hto apxHBucr mojkét nojn>3OBaTBCM MaiHMHOH C yflOBJieTBOpKTeJIbHMM KOStJxJjHIJHeHTOM

nOJie3HOFO

neWCTBMH JIHlHb MpM yCJIOBHH, CCJIH oh pacnojiaraeT cpaBUMTenbHO öoJibnniM KonnsecTBOM

(HecKonbKHMn

cothmmh tbicjtj) naHHbiMn, coőpaHHbiMH no eflHHOH chctcmc h

b őeaynpeHHOM

KanecTBe. Bujiotb no HacToamero BpeMenn ohhhm M3 KpynHefinnix npemiTCTBiiá no nym MainnHHOÄ

o6pa6oiKn

apxHBHbix nammix

sbhíuiocb to oőcTOHTejibCTBo,

hto apXHBbi ne pacnonarajiH TaKoft Maccoö nannbix,

KOTopan

ynoBneTBopsuia 6bi yKasaHHbiM TpeőoBaHiisM, a coöpaHue thkhx naHHbix npencraBnano ctojib öonbinyio 3anany, KOTopyio apxHBbr 0TKa3biBanHCb bbhiojihhtb b nensx oKcnepHMeHTaabHOH paspaőoTKH hobom Me- TOÄHKH.

Tax Ha3bïBaeMbïô

^HnnoMaTHnecKHü

apxHB 6bin co3naH 90 ner TOMy Ha3an nyTeM hsbmtmh m3 (|)OHnoB BenrepcKoro HannoHaJibnoro apxHBa Bcex rpaMOT, noKyMeHTOB, nnceM, KOHcneKTOB n np- MarepnajiOB, bo3hhkibhx no 29 asrycTa 1526 róna (ömtbbi non MoxaneM).

OnHOBpeMeHHO c

coánaHHeM

KonneKUHH Ba/KHeßmne

naHHbie

Bcex tckctob (coxpaHHBinnxcíi b nonnHHHHKe

síin b kohmh) öbijih Bbrnncanbi Ha

ornenbHbix jincrax, KOTopbie cocraBnajincb b CTporoM xpoHonornHecKOM nopnnxe. TeM caMbiM 6bin co3naH neTanbHbiH xpoHOJiornHecKnií yxa- 3aTejib KOJiJieKüMM. KonneKim«,

conepncasmasi

b Havane

ok

. 25 tmc. apxnBHbix ennmni

h

36 tbic. yxasaTejibHbixKapTOHeK, k

1971 rony Bospocna no 107 300 ennimn h ok. 160 tbic. xpoHOJiornnecKnx yxasaTeabHbix KaproneK.

B Tenenne 90 ner cymeCTBOBaHWM KonneKijnn CMeHHBniMecH noKOJieHHM apxHBMCTOB sejin yKaaarejibHbie KapronKn raKKM o6pa3OM, hto k

HacTomneMy BpeMeHH apxHB pacnojiaraeT öojibluhm kojimhcctbom naHHbix, coöpaHHbix no cahhoé cMCTeMe,. KanecTBo Koroporo, onnaKo, ne HBJmeTCH 6e3ynpeHHMM bo Bcex oTHoinennax.

ApxHB pacnojiaraeT cjienyionniMM naHHbiMH o Bcex noKyweHTax

KOJUieKiinn:

1. /Jara

BO3HMKHOBeHHH

noKyMenra

(ron,

Mecaii,

nenn), '

2. o6o3HaHeHue

noKyMeHTa b

HaCToamee

BpeMJi;

3. Junio

Hjin

yHpeíKneHne, nsnasniee

HOKyMeHT

;

4. crapoe

apxnsHoe oöoßHaneHHe

HOKyMenra

(KOTopoe

oh hmcji no ero bkjuohchha b flnnno* MaiHHecKnä apxnß).

3tm naHHbie hojdkhm nonojiHHTbCH eme m

neTBepTbiMH,

neno b tóm, hto Bee KaproHKH hojdkhm ObiTb CHaônæHbï

HOMepaMH

wneHTmlmKaiiMH.

IIonroTOBMTeJibHyio apxnBHyio

paöory

no nannon kojijickuhh HeoÖxonnMO BbmonHHTB jiMiiib b

HHTepecax

KonTpoJinpoBaHUH naHHbix ornenbHbix yHpe»tneHHH mjim jimu, H3naBnnix noxy- MeHTbi, a TaKíKe craHnapTKsannH (JjopMbi CTapbix apxHBHbix oôoaHaneHiiË

(cnraaTyp).

Ilocjie npoBeneHMH otkx paÖor mojkho öbijio 6bi nepeüTM k

sa^MKCnpoBamno naHHbix

yKasa- TejibHbix KapToneK b nemix MaiimHHoií oőpaöoTKH. ^annbie Káinon KapTOHKn npn MamnHHoM oőpaÖoTKe noHÄHM

őbijih 6bi öbitb Bbinncanbi b

onnoâ cTpoKe

b TaxoM xce nopan^e, b KaKOM ohm b HacTonmee BpeM« Hanncanbi

b

xponoJiornnecKOM yxasaTene

cm

. raönHiiy „ocnoBHbie naHHbie”)^ Ecjih öli Maiimna b otom ace

nopanKe

BbinncbiBana sanporpaMMspoBannbie naHHbie,

to

nonynnncH

öli nopanoK, KOTopbiM BnneH na yKa3aHHOH Taőmme, to

ecm

naHHbie HMeionmxcH KapToneK b Bnne cnncKa, 3to, onnaKO, ne hmcjio

6

bi ocoOoro npaKTwnecKoro 3HaHeHHH.

HecMOTpa Ha to

, hto

KapTOHKn xpoHonorHHecKoro yKaaarena

pa3MemcHbi

b

crporoM

xpo*

HOJioranecKOM nopHnKe,

b

HeM

Moryr o6napy>KHTbCM omnŐKM, hmchho noTOMy, hto oh őbijt cnenaH mon^MH, a

He MaimmoiL

CnenoBaTenbHO.

nepBoií sananen MamnHbi öbuio öbi kohtpojimpOBaHHe npaBMJibHocTH xpOHOJiOTHnecKoro nopoKa n

Bbinucxa CTpoK

b

cootbctctbmh

c nposepCH- hoíí xponojiorneM, a

KpoMe Toro, MainnHa Morna 6bi BbmojiHMTb ynopanoneHHe CTpoK onHHaKOBOö naTbi, b

cooTBeTCTBHH

c 3apanee onpeneneHHMMH npHHimnaMH (cm. TaŐJi. I).

TaKHM

o6pa3OM^

Máimmá ocymecTBnjia öbi kohtpojib MMeioineroca xpoHonoranecKoro

yKasaTeim.

BropoÉ 3ananeM MamHHbi őbijio 6bi ynopanonenne

crpoK

b

cootbctctbhm

c oSoßHaneHnaMn

noKyMeHTOB. PesyjiBTaTbi 3TOH paöoTbi noKasaHBi na Taön. 2, npasna, b HeynoBJieTBOpHTenbHoM CTeneHH. ßejio

b

tóm, hto B3srrne raxon HeöoJibinon npoÖbi ne nociaroHHo

hjiíi noKa3a Toro, hto