Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Utasítás a területi levéltárakban lévő feudális kori összeírások katalógusának elkészítéséhez. Melléklet: 86401-37-1/1956 sz. (1956.06.26) tervezet tájékoztató része. • 1957.10.18<CR>1964.09.03 [86401-37-5/1957 LOK<CR>136399/1964 LO]
f do/ Ka az összeírásban, községekig lemenő szerkezeti tagolás nem fedezhető fel, illetőleg községek nincsenek említve, elégséges a járás vagy megye nevét mutatózni. /pl. Tolnamegye nemeseinek névsora,-/ e./ Amennyiben egy helység neve az idők folyamán megváltozott volna uj nevéről is kartont kell felfektetni, de ezen utalni kell a helység előző nevére. Az előző helységnévnél viszont hivatkozni kell az uj helységnévre. A község nevét aa összeírásról betűhíven kell lemásolni. C. Ha az egyes összeírásokban olyan rovatok találhatók, amelyek a Nyilvántartói, p "Az összeírás rovatai^ oimü kérdőpontjábap nem szerepelnek, ezeknek rögzítésére levéltáranként külön gyüjtőlapot kell felfektetni. Eben "Helyi rovatok jegyzéke" 07 gyűjtőlapon a rovatoknak 241-től kezdődően kell Számot lekötni. Pl. 241i görög kereskedők 242 .- puskamüvQBek 243 . szerb telepesek stb. A nyilvántartásbavétel elvégzése után a LÓK û ” Helyi rovatok jegyzékén szereplő rovatokat csoportosítja, s központilag rávezeti az eddig le nem foglalt rovatszámokra. A * Helyi-rovatok jegyzékén” szereplő rovatok száját /mint arról már a m. B.6./ b,/ fontban szó volt/ a Nyilvántartó-lap "Megjegyzések” c. kérdőpontjánál ceruzával kell feltüntetni, A ” Helyi rovatok jegyzékének" felső-szélére-rá kell ütni a levéltár kisméretű irat bélyegzőjét. Ad. a 7.sz. mellékletet./ IV. a./ Ha egy levéltár több részlegből áll /pl, Q/őri Állami Levéltár: qyőr megye - Moson megy^ - Győr város levéltár«/, akkor az egyes részlegeken belül külön-külön kell a nyilvántart ás bavételt elvégezni, s a Nyilvántartó-lapok‘Sorszámozását minden levéltári? őszi eg esetében újra kell kezdeni.
