Selejtezés

XXIII. Tanácsok - Ajánlás a tanácsi iratok selejtezési mintajegyzékeiről. Útmutató. • 2005.01.24 [ad 374/2004 OL. sz.]

ad 374/2004 OL. sz. Ajánlás a tanácsi iratok selejtezési mintajegyzékeiről 1. ) A Magyar Országos Levéltár a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Levéltári Kollégiumával egyetértésben ajánlást ad ki a XXIII. fondfőcsoportba sorolt 1950-1990 között keletkezett tanácsi iratok selejtezésének összehangolására. Az elfogadott Ajánlás fő feladatának tekinti a tanácsok irattári anyagába tartozó iratanyag tényleges maradandó értékének ill. az iratok selejtezhetőségének megállapítását. Az Ajánlás a következő négy selejtezési mintajegyzéket tartalmazza: • Selejtezési mintajegyzék az 1957 - 1973 között keletkezett tanácsi iratokhoz • Selejtezési mintajegyzék az 1974 - 1984 között keletkezett tanácsi iratokhoz • Selejtezési mintajegyzék az 1985 - 1990 között keletkezett tanácsi iratokhoz • Selejtezési mintajegyzék az 1950 - 1990 között keletkezett építési iratokhoz. 2. ) A selejtezési mintajegyzékek az egykorú utasítások (1/1960. KE., 8/1973 MT TTL, 2/1984 MT TH.) rendelkezéseinek figyelembe vételével, újraértékelésével készültek. Az irattári terv formájában közreadott mintajegyzékek tartalmazzák az iratok tárgyát, valamint tanácsi szintenként jelzik az egykorú selejtezhetőséget és az erre irányuló módosító javaslatot. 3. ) Az irat értékének jelölésére a hagyományosan elfogadott rövidítések szerepelnek: S = selejtezhető NS = nem selejtezhető L = 15 év után levéltárnak adandó át FIN = határidő nélkül irattárban maradó M = mintavétel célszerű A selejtezhetőség határidejének jelölése az egykorú tanácsi irattári terveknél használatos 0-6 közötti selejtezési kódjellel történik. 4. ) Az 1998-2000 között elvégzett iratértékelési munka alapján készített Ajánlás - jellegéből adódóan - meg akarja könnyíteni a levéltári selejtezést végzők munkáját, fenntartva természetesen a levéltárosok helyismeretére alapozott módosítási lehetőséget. Az Ajánlás legfontosabb alapelve, hogy a maradandó értékű iratok körét a helyi sajátosságoknak megfelelően bővíteni lehet, szűkíteni nem. 5. ) A selejtezési mintajegyzék használatához és a selejtezés gyakorlati végrehajtásához az Ajánlás mellékleteként kiadott tárgymutató, Útmutató, valamint az abban felsorolt szakirodalom nyújt további segítséget. Budapest, 2005. január 24. Prof. Dr. Gecsényi Lajos s.k. főigazgató