Selejtezés
V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - Schneider Miklós: Levéltári selejtezés előkészítése egy megyei város közigazgatási irataiban, 1920–1944. • 1962. [LSZ 1962/3–4. 84-90. p.]
- 84 kat lehet találni a termelőszövetkezeteknél, ahol pl. a községi tanácsok patronálják a folyószámos nyilvántartás vezetését. A közelmúltban a Megyei Tanács VB Igazgatási Osztályóval közösen végzett irattári ellenőrzések során tapasztaltuk, hogy a termelőszövetkezetek megbarátkoztak ezzel a nyilvántartási rendszerrel, 3Őt elismerik bevezetésének szükségességét. Összegezve a Szolnoki Állami Levéltár elmúlt 5 évi ellenőrző tevékenységét, kétségtelenül megállapítható, hogy az irattározás, selejtezés és iratkezelés terén megyénkben határozott fejlődés tapasztalható. Az eddig elért eredményekkel azonban nem elégszünk meg, szeretnénk azokat továbbfejleszteni s az illetékes megyei központi szervek közreműködésével biztositani a Szolnoki Állami levéltár ellenőrzési területe alá tartozó valamennyi szervnél az irattári, selejtezési és iratkezelési rendszer jó végrehajtását. SchneiderMiklós: LEVÉLTÁRI SELEJTEZÉS ELŐKÉSZÍTÉSE EGY M EGYE I VÁRO S KÖZIGAZGATÁSI IRATAIBAN 1920-1944. A Szentesi Állami Levéltár 1962. évi munkatervében szerepelt Csongrád megyei város /ill. 1923-ig nagyközség, majd 1929-ig rendezett tanácsú város/ közigazgatási /polgármesteri/ iratai 1920-1944 közti részének rendezése. Az anyag többé-kevésbé rendezett állapotban lévén, a feladat inkább az ellenőrző rendezés, továbbá a mintaszerű csomók kialakítása volt. Ez szükségessé tette, hogy eltávolitsuk az anyagból a vétiveket, valamint a duplumanyagot is, Ezen túlmenően pedig feljegyzéseket készitettünk azért, mert a következő évre tervbe kivanjuk iktatni az anyag selejtezését. Mivel az 1886:22.te, valamint az 1929í 30.te. értelmében a rendezett tanácsú ill. megyei városok is a község kategóriába tartoznak, igy értelemszerűen a Csongrád városi iratok selejtezése a LOK által 1962.ápr.26-án 87.776/1962. sz. alatt kiadott ügykörjegyzék alapján végeshető. Van azonban némi eltérés a község kategórián belül a megyei város ós nagyközség között, így elsősorban az, hogy a város ügyei felett nem a főszolgabíró, hanem közvetlenül az alispán gyakorolt felügyeleti és ellenőrzési jogot. A másik eltérés, , pedig a feladatokban mutatkozik. Az enlitett 1886:22.te. III. fej. 21.§-a szerint a község jogai és teendői: •V saját belügyeiben határoz és szabályrendeleteket Áttatutumókat/ alkot, b/ határozatait és szabályrendeleteit saját elöljárói és közegei által hajtatja végre, c/ rendelkezik a község vagyona felett, , d/ községi adót vet ki és hajt be, V gondoskodik a tisztán községi utakról és egyéb közlekedési eszközökről, f/ gondoskodik a községi iskolákról ós más rokonintézetekről, g/ kezeli a mezei, a tűz- és közrendőrséget s a szegényügyet, h/ gyakorolja mindazon jogokat és teljesiti mindazon kötelességeket, melyek a községeket a törvény szerint megilletik."
