Selejtezés

Általános - A belső selejtezés megkezdése levéltárainkban. • 1952. [LH 1952/2. 17-23. p.]

- 18 belső selejtezés megindítására* A rendeletet itt közöljük: "Valamennyi Közlevéltár Vezetőjének, Székhelyén, A levéltárak életében a selejtezés a legutóbbi időkig általában nem jelentett különösebb problémát* A levéltárak nem végeztek nagyobb arányú begyűjtő munkát 8 igy_nem közdöttek helyhiánnyal* Ha itt-ott folyt is selejtezés* az kizárólag a selejtanyag kiemelését célozta, s egyidejűleg nem gondoskodott az amúgy is darabszám átnézett iratok adatainak felhasználásáról, kijegyzeteléséről* • A Szovjetunióban már a népgazdaság helyreállításának időszakának /1921-25/ nagyarányú selejtezés folyt. Gsernov könyvéből tudjuk, hogy 1923-*25 években a kiselejtezett iratok 5 millió kilogrammot tettek ki. /3/X*fejezet/ Bbből is láthatjuk, hogy a Szovjetunió levéltárai is nagyarányú selejtező munkát végeztek éveken keresztül, s a szovjet utmutatős szerint nekünk is súlyponti feladatunkká kell tennünk a levéltári anyag selejtezését* A Magyar Népköztársaság Minisztertanácsának 185/1951* sz* rendelete intézkedett a levéltáron kivül ±évő iratanyag selejtezéséről s a rendelet végrehajtása az egész ország területén folyamatban van* Nagy általánosságban leszögezhetjük, hogy az országos selejtezési eljárás igen nagy jelentőségű* Nagy eredmény, hogy igen * sok irattermelő szervnek "került elő" iratanyaga* amely eddig lappangott vagy el volt zárva a levéltárak elől* Ezzel kapcsolatos az az eredmény is, hogy a levéltárak áttekintést kaptak a gyűjtőterületük körébe tartozó és előbb-utóbb megőrzésükbe kerülő iratanyagról* A selejtezés nagy politikai és tudományos jelentősége leginkább abban mutatkozik, hogy a selejtezési eljárás során nagy számban kerültek elő a magyar munkásmozgalom történetére vonatkozó, eddig ismeretlen.' dokumentumok* A selejtezésnek dologi téren jelentkező eredményei széles körben ismeretesek* Nagy mennyiségben ad újra feldolgozható papírt a népgazdaságnak* Azonkivül a selejtező intézménynek komoly pénzügyi és anyagmegtakaritást jele* a kitermelt fedőlemezekkel, hevederekkel, használható tiszta, vagy féltiszta papírokkal s felszabadított polcaival* A selejtezés megismert előnyeit vizsgálva meg kell állapítani, hogy a már levéltári őrizetben lévő anyagnak is át kell mennie ezen a selejtezésen* Ezt a nagy feladatot a levéltárnak csak egy alkalommal kell elvégeznie, mert a 185/1951* M*T* rendelet;? biztosította, hogy a jövőben csak selejtezett anyagot fognak atrenni* A belső selejtezés elvégzésével két szempontból fogjuk korszerűsíteni a levéltárakat: először megszabadítjuk az anyagot 52-10.831/Rné.