Selejtezés

IV. Megyei törvényhatóságok, szabad királyi városok és törvényhatósági jogú városok - Az abszolutizmus- és kiegyezéskori megyei és járási közigazgatási és jogszolgáltatási szervek iratainak selejtezhetőségéhez. Melléklet: Ügykörjegyzék a Bach- és kiegyezéskori járási szervek iratainak selejtezéséhez. Tervezet. (1974.09.24-1974.09.26 esztergomi igazgatói értekezlet 3. napirendi pont.) • 1974. [sz. n.]

- b a/ elnöki, b/ közigazgatási, c/ polgári perek, a/ büntető perek /kihágási iratok/, e/ hagyatéki iratok mindegyik sorozat nagy mennyiségben tartalmaz olyan iratokat, amelyek történeti értéket nem képviselnek. A z elnöki sorozatból a körrendeletek körlevelek és felsőbb rendelkezések /ezek sokszer külön csomókban vannak összegyűjtve/ a megyei szervek iratainak fennmaradása esetén kiselejtezhetek. Az elnöki iratokban további selejtezést nem javaslunk. A közigazgatási iratok tekintetében próbaselejtezést végeztem a nagykanizsai cs. kir. szolgabireság 1852-es és a nagykanizsai cs. kir. vegyes szolgabiróság irataiban. Az 1852es iratok még jelentékeny részben magyar nyelvűek, az 186C-as első félévi iratok túlnyomó részt német nyelvűek. A második félévben jelentékenyen növekedik a magyar nyelvű iratok száma. A z iratok között jelentékeny mennyiségű s megyehatóságtól érkezett irat, részben külön kezelt körlevelek, részben azonban az igazgatási iratok közé besorolt iratok. Ez utóbbiak név szerint a szerv cimére érkeztek /nem körlevél forma/, tartalmuk azonban arra utal, hogy azt más járásoknak is kiküldték. Például: elveszett állatok utáni tudakozódás, gyűjtés engedélyezése, intézeti felhívások stb. Véleményem szerint azokat a megyehatóságoktól érkező ügyiratokat, amelyekre a szolgabiróság érdemi intézkedést nem tett, vagy csak kihirdetésről, továbbításáról, kézbesítéséről gondoskodott- a megyehatósági iratanyag megmaradása esetén - tartalmi vizsgálat nélkül ki lehet selejtezni. Az 1852-es iratokból igy kikerülő rész az iratanyagnak kb. 3/5 részét jelentette. Nehezebb problémát jelent a nem megyehatóságtól érkezett iratok. Ezek között igen nagyszámúnak a Pénzügyigazgatóságtól érkező adózással kapcsolatos megkeresések, amelyek az esetek többségében késedelmes adófizetőkkel szembeni eljárásra hivják fel a szolgabirót. Pénzügyigazgatóság megkeresései kizárólag német nyelvűek, legtöbb