Selejtezés
IV. Megyei törvényhatóságok, szabad királyi városok és törvényhatósági jogú városok - Útmutató az árvaszéki iratok selejtezéséhez. • 1956.05.18 [86401-20-28/1956 LOK]
ÚTMUTATÓ a polgári korszakban keletkezett ős az állami levéltárban őrző bt árvaszéki iratok solejtezésáhez 0 Az árvaszák föladata,a kiskorúak és a gondnokoltak jogainak ós érdekeinek védelme, A kiskorúak ás a gondnokoltak jog-és cselekvőképességükben kisebb-nagyobb mértékben korlátozott személyek,akiknek jogvédelmét és érdekvédelmét az árvaszék, mint hatóság hivatalból látja el, Az árvaszék mükba é seben keletkezett iratok - figyelemmel az árvaszék hatáskörére - az alábbi csoportokba tartozókként szemlél** hetőki lo/ Hivatal-ás működ éstörténeti iratok. 2*/ A kiskorúak a,/ személyi státusát, b«>/ vagyoni viszonyait érintő iratoké. 3„/ A gondnokoltak a. / személyi státusát, b. / vagyoni viszonyait érintő iratok. Hagyatéki iratok. 5 0 / A gyámpénztár irataid J Az árvaszéki iratok jellemzői, hogy tartalmú túlnyomóan jogi-, érdekvédelmi jellegének fogva az ügyvitelben visz lylag huzamosabb időn át szükségesek /az elévülési idők nagy terjec. Íme miatt/, viszont nagyobb hányaduknak az ügyviteli jelentős éger. túlmenően más dokumentációs értéke nincs„ Tehát az ügyviteli érdek elenyésztével lényegesen több a regisztruturában a levéltári megőrzést nem igénylő, mint a levéltári értékű irat a További jellemzője az iratoknak, hogy egy ügyiraton belül a bürokratikus ügyintézés következtében az ügy érdemét érintő néhány irat mellett bőven találhatók sablonos, az ügy érdemének megismerését és dokumentálását tekintve fölösleges, értéktelen iratoké Mindezek figyelembevételével a polgári korszakban keletkezett és az állami levéltárakban őrzött, árvaszéki iratok az a-lábbr^szemmelrtartásával selejtozhetők c Se l e jtezé s,^szem pont j ábó l el birálás alá vonni csak a zokat az ügy~« irato kat 1 e het» atöe Tyekbon a legutolsó érdemi i n~tézke déj£ Jcelte_ *ot a f2~év telt ol, "~ Az ITrvasVéki kratokban nem ügyiratselejtezést, hanem iratselejtezést kell végrehajtani* Azaz egy-egy megőrzésre érdemes ügyiraton belül is ki kell válogatni azokat az ügy érdemi részét nem érintő,az ügy érdemét lényegesen meg nem világitó, sablonos, értéktelen iratokat, amelyek a továbbiakban akár a jogi, akár a tudományos /történeti/ dokumentáció szempontjából julentéktelonokVégleges levéltári megőrzésre kell kiválogatni az alábbi iratokat, amelyek tehát nem selejtebh etők q, 1 0 / H^ya.tju^^^^mu^dé störténeti ira tok-> Az árvaszékik s'zorvozétere és"müTcÖáesere, ügyvitelére vonatkozó iratok /Körrendeletek,szabályrendeletek,szabályzatok, utasitások az ezek végrehajtására vonatkozó iratokkal együtt 3 /
