Selejtezés
IV. Megyei törvényhatóságok, szabad királyi városok és törvényhatósági jogú városok - Csobán Endre: A számvevőségi iratok selejtezése. • 1939. [LK 1939. 194-207. p.]
A SZÁMVEVŐSÉGI IRATOK SELEJTEZÉSE 199 I azokat, amelyek különösen jellemzik a kort és a hivatal működését bármilyen szempontból. Számvevőségi iratok selejtezésénél azonban mindig figyelembe kell venni azt, hogy a számvevőségek a XIX. században épen úgy, mint ma, minden bevételezést és kifizetést felsőbb hatóság utasítására teljesítettek. Városoknál a közgyűlés, a tanács, a polgármester, az árvaszék és a rendőrség rendes körülmények között az utalványozó hatóságok. 9 A bevétel és a kiadás teljesítésének ezen módja azért fontos, mert az utalványrendeletek eredeti fogalmazványai egytől-egyig megvannak az utalványozó hatóság irattárában. Ezek az íratok tehát a számvevőség irattárából minden kár nélkül kiselejtezhetők. Debrecenben a közgyűlési, tanácsi, polgármesteri, árvaszéki íratok valószínűleg nem is kerülnek selejtezés alá, vagy ha igen, ez a selejtezés igen kisméretű lesz és csak a teljesen jelentéktelen vagy nagy tömegben gépiesen ismétlődő iratokra fog kiterjedni. Körülbelül hasonló helyzetet találunk az állami hivatalok mellé rendelt számvevőségeknél is az utalványrendeletekre nézve. Az elmondottak tehát ezek irataira is érvényesek, Az állami számviteli egységesítéséről szóló 48.385./ 1905. P. M. sz. rendelet azt írja, hogy az íktatókönyvek 25 évi őrzés után selejtezhetők. 10 Egyes számvevőségeknél ezt a rendelkezést úgy értelmezik, hogy az iktatókönyveket ki is lehet selejtezni, azaz megsemmisíteni. Ezt a felfogást fenti megállapításaink alapján nem tarthatjuk helyesnek s kívánatos volna, ha az idézett rendelet félreérthetősége kíküszöböltetnék. Szerény véleményem szerint a már említett könyvekkel és naplókkal együtt mint a számvevőségi irattár gerincét és a számvevőség működésének mindenkori alapját, feltétlenül meg kell tartani. Az iktatókönyvek és naplók megtartása azzal a kedvező következménnyel jár, hogy a kiselejtezett iratokról nem kell külön jegyzéket készíteni. Elegendő az iktatókönyv iktatási és a napló tételszámainál bélyegzővel benyomni a kiselejtezés tényét és esetleg egyéb körülményeket. Figyelembe véve, hogy a számvevőségi okmányoknak 9 A debreceni városi számvevőségnél van eset rá, hogy közvetlenül a törvényszéktől is érkeznek megkeresések pl, bírságpénzek beszedésére. 10 408, §. Egyezik a pénzügyígazgatóság mellé rendelt számvevőség irataínak selejtezéséről szóló 13.428/1884. P. M. sz, r. 4 §-ával.
