Selejtezés

XXV. A jogszolgáltatás területi szervei - Kenyeres István–Sarusi Kiss Béla–Sipos András: Jelenkori polgári peres iratok értékelése és selejtezése. • 2001. [LSZ 2001/3. 11-40. p.]

• kereseti kimutatások, • szakértői elszámolások, díjtételek, • bizonyítékként becsatolt mellékletek közül a nyomtatásban megjelent kiadványok és prospektusok; számlák, szállítólevelek. Megjegyzés: az ügy előzményeit jelentő különféle államigazgatási határozatok megőrzése tekintetében az illetékes levéltárnak az érintett anyagok hozzáférhetősége és levéltári átvétele függvényében kell instrukciót adnia. Az ilyen módon részselejtezett anyagból a levéltár a levéltári átadás határidejének elérkeztével emeli ki az átveendő mintát, amelynek kiválasztása a mechanikus kiválasztás és az egyedi iratvizsgálat kombinációjával történik. A per lezárásakor vagy a későbbiekben 'Levéltári átadásra' minősített kiemelt ügyek csomójából a részselejtezés során csak a többespéldányokat, tértivevényeket, borítékokat és köztes végzéseket szabad eltávolítani. A levéltári átadás előkészítésének elősegítése érdekében a részselejtezés során a selejtezést végzők lássák el valamilyen egyezményes jellel: • családjogi ügyek közül az apasági pereket; személyi állapotra vonatkozó egyéb pereket, amennyiben érdemi határozat született; azokat a házassági bontópereket, amelyek részletes vagyoni kimutatásokat, egyezséget tartalmaznak, vagy jelentős közszereplőkre vonatkoznak; külföldi személyek szerepelnek a perben; pszichológusi szakértői vélemények találhatók; amennyiben a keresetet elutasította a bíróság, elfogultsági kifogást jelentettek be vagy perújításra került sor; • államigazgatási pereknél a kisajátítási ügyeket; • vagyoni, ill. kártérítési ügyeknél az ingatlantulajdonra és a különösen nagy értékű ingóságokra vonatkozó pereket; maradandó sérülés, egészségkárosodás miatt indult pereket; szellemi, művészi alkotásokkal, újításokkal kapcsolatos pereket; • mindazon pereket, amelyek mellékletei között fotók, tervrajzok, helyszínrajzok, kéziratok, szamizdatok, röplapok vannak, vagy a selejtezést végző megítélése szerint, valami egyedit, vagy különlegeset tartalmaznak. Ezek a jelölések nem jelentik azt, hogy a megjelölt ügyek feltétlenül levéltári átvételre kell, hogy kerüljenek (és csak ezek az ügyek). A levéltári átadás előkészítése során első lépésben a mechanikus mintavétel történik meg (a levéltár útmutatása szerint az anyag egészéből, vagy elkülönítetten az egyes ügycsoportokból). A minta kiemelése után megmaradt anyagot levéltár az egyedi történeti értékű információk szempontjából vizsgálja át, és ehhez szolgálnak útmutatóként a fenti jelölések. Utóirat Jelen kéziratunkat 2000 augusztusában adtuk le a Levéltári Szemle szerkesztőségének. Mivel a szerkesztőség úgy döntött, hogy részletekben közli az általunk leadott négy 32