Selejtezés

XXIV. Az államigazgatás területi szervei - Vitál József–Tóth István: Közellátási felügyelőségi iratok selejtezése az Esztergomi Állami Levéltárban. • 1961. [LSZ 1961/3–4. sz. 53-61. p.]

- 58 Hivatal (községi) elhelyezéssel kapcsolatos iratok. Készletek átadásával - átvételével kapcsolatos iratok (önállóan). Készletjelentések másolatai. Közüzemi szolgáltatásokkal kapcsolatos megrendelések, anyag, papir, berendezési tárgyak vétele. Munka elvégzéséről igazolás. Pénzügyi ellenőrzésről jelentés (csupán sablonos ügyek). Pénzügyi készletfelhasználások. Számlák. Takarékossági ügyek. Utalványok és mellékleteik. Utiszámlák. Beszámoló a Közellátási F el ügy e 16 s é gi iratok selejtezéséről. A volt Közellátási Felügyelőség iratainak selejtezéséhez az Esztergomi Állami Levéltár ügykörjegyzéket dolgozott ki. Ezt az ügykörjegyzéket a Módszertani Kollégium selejtezési munkabizottsága megfelelően átdolgozta, s igy indultak meg levéltárunkban az iratanyag selejtezési munkálatai. A háború utáni közellátási helyzetre figyelemmel, 1945 évi iratot egyáltalán nem selejteztünk, de ugyanebből a meggondolásból 1946osat sem, mivel ebből az évból is igen kevés irat került levéltárunkba. Megállapítottuk, hogy mind a selejtezés tervbevételekor, mind pedig az ügykörjegyzék összeállításakor csak felszines ismereteink lehettek a Közellátási Felügyelőség iratanyagáról. Ezért is készítettünk meglehetősen szükrefogott iratjegyzéket, s csak olyan iratot javasoltunk selejtezhetőnek, amelyről az anyag összességének alapos ismerete, behatóbb tartalmi értékelése nélkül is megállapítható, hogy megőrzéséhez sem ügyviteli, sem történeti érdek nem fűződik. • A selejtezési munka során azután, az iratok egyenkénti elbirálása s az összefüggések megismerése alapján olyan véleményünk ala-