Selejtezés

XXIV. Az államigazgatás területi szervei - Országos Közellátási Jegyközpont iratanyagának levéltári selejtezése a papírbegyűjtési munkálatok keretében. • 1953.06.05 [86401-20-43/1953 LOK]

^ r -/V' '

^$^-20-4^953. LÓK ss, Tárgy; A levéltárak részvétele a. , ,

Előadói Fára József papirbegyuj.ési munkala.Okban,

•• - • • • Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjenek? v

?/z é_klh^JLxAa..

A Felsőoktatási Minisztérium 0101/1955. szám alatt kiadott és már megküldött utasítása elrendeli, hogy a levéltárák is kapcsólódjanak be a papírbegyüjtésbe, E rendelkezésre való tekintettel kérem, hogy az Országos Közellátási Jegyközpont múlt évben átvett iratanyagából a következő iratokat válassza ki;

10/ & fogyasztókról vezetett törzslapokat,

2a kiskereskedelmi boltokról vezetett aruterheo.ési és jóváírási nyilvántartó lapokat,

J>1/ üzemekről vezetett nyilvántartó lapokat,

^í,./ intézményekről, /kórházak, napköziotthonok stb„/ vezetett nyilvántartó lap okát,

$2/ áruutalványozási tömbmásölatokat, _ _ . ,

60/ jegyszelvény elszámolási átvételi elismervény másolatokat,

7./' jegyek, fel nem használt nyomtatványok,

Megtartandók%

az elszámolások /bevételi, kiadási naplók, negyedévi zárlatok/, a kirendeltségek irattári /adminisztrációs/ anyagat,Kivánatosnak látom, hogy minden egyes iratfajtából mintapéldányok megtarts ssanak®Az Országos Közellátási Jegyközpont anyagán kivül más levéltári agyagot nem kell bevonni a begyűjtési munkálatokba^ azonban a dolgozók _ ^ iróasztalfiókjaiban, valamintszekrényeiben levő és az utasitas 5* SAV - bekezdésében felsorolt vagy az azzal azonos jellegű anyagot kx kell választani és a papirb©gyűjtéshez előkészíteni..

Felhívom figyelmét arra, hogy a rendes selejtezésből származó selejta- nyagok a begyűjtés alkalmából nem szabad beszolgáltatni, ezt az anyagot a rendes évi tervszám javára kell átadni, .

Mind a két anyag kiválasztását gondosan kell elvégeznx és ellenőrizni azt, hegy érdemi adatokat tartalmazó iratok hulladékba ne kerüljenek,

A munkálatok az utasításban kitűzött határidőre befejezendok.A papirbe- ggiijtő hét munkálataiért minden levéltárnál, a levéltár vezetője a releA°műrkálatok befejeztével tájékoztatást kérek azok eredményéről. A tájékoztatásban fel kell tüntetni a munkálatokat végzők nevét, mennyi időt töltöttek személyenként a kiválasztassál /munkaidőben és mennyit munkaidőn kivül, a kiválogatott iratfajtákat, azok súlyát.

Minthogy ez a papírmennyiség az évi tervszámon kivül van, a rendes havonta készítendő jelentésbe ez nem veendő fel0

A "Papírgyűjtő Hetek" keretében átadott hulladékpapir árát Levéltárvezető Kartárs - az eddigi gyakorlat szerint- a-Borovaton vételezze b© és 106,311 számú "FŐM„Levéltárak,működési bevételek elnevezesu számiara utalja át„ Ez arra az esetre vonatkozik, ha a térítés. készpénzben,vagy a levéltár javadalomszámlájára való átutalással történik„Amennyiben Vállalat a papír árát közvetlenül a fent jelzett 10So311 sz„bevételi számlára fogja átutalni,úgy ezt a^feö^öiaónyt az összefoglaló jelentésében közölje, - - /Qp1 J ^

Budapest, 1953« jnnius 5. /a ; A ki-adnáp.y hiteléül s 1. Iv^n. 5Í*

, rÍMsA.A.,4.^ x \ " a LÓK vezetője,

/Romhányi Eail/V ^

mtl» ihwu«#m<