Selejtezés

XXIII. Tanácsok - Selejtezési mintajegyzék az 1950-1999 között keletkezett építési iratokhoz. Bevezető. • 2005.01.24 [ad 374/2004 OL. sz.]

Selejtezési mintajegyzék az 1950 - 1999 között keletkezett építési iratokhoz Jelmagyarázat I Főváros II. Megye, megyei város III. Fővárosi kerület, megyei városi hivatal IV. Járás, j árási j ogú város V. Város, község VI. Levéltári átvétel 0 Nem selejtezhető 1 2 év 2 5 év 3 10 év 4 15 év 5 30 év 6 75 év M Mintavétel után selejtezhető HN Határidő nélküli irattári őrzésre javasolt L Levéltári átvételre javasolt M A minta levéltári átvételre javasolt Az 1950-1999 között keletkezett tanácsi és önkormányzati iratok próbaselejtezése során vetődött fel a gondolat, hogy az építési iratok egyetlen tételben történő meghatározása nem szolgálja a történeti érték védelmét. Nyilvánvaló, hogy az épített környezetünket tükröző iratok történeti értéket képviselnek, ugyanakkor az építési ügyekben keletkezett teljes iratanyag „nem selejtezhető" minősítése fölösleges iratfolyóméterek megőrzését hárítja az irattárakra és majdan a levéltárakra. A feladatot az építési iratokhoz készített ügyiratszintű selejtezéshez használható mintajegyzék készítésével oldottuk meg. A jegyzékben felsorakoztattuk valamennyi általunk előtalált tárgyat, amellyel az építésügyi hatóságnál foglakoztak. Az egyes építési ügy típusoknál megkülönböztettük a tervanyaggal is ellátott ügyiratokat s így egyértelműbbé tettük az iratértékelési javaslatunkat. A próbaselejtezések alapján a mintavétel lehetőségét is alkalmaztuk az épített környezet teljes leképezése érdekében. Szeretnénk felhívni a Kollégák figyelmét, hogy építészektől szerzett információink szerint a típustervek nyomtatásban is megjelentek, könyvtárakban hozzáférhetők, így a típusterv alapján keletkezett engedélyeket selejtezhetőnek minősítettük. A jegyzék készítése során több megyei levéltártól kaptnnk olyan jelzést, hogy a városok többségében vannak olyan szervezetek, amelyek a teljes műszaki nyilvántartás kezelésére alakultak, s ezek rendelkeznek az épületállomány tervrajzaival is. Ilyen esetekben, ha a levéltáros meggyőződött a gyűjtés teljességéről a tanácsi illetve önkormányzati iratok 15 év után történő selejtezése indokolt.