Rendezés

Általános - Dóka Klára: Levéltári terminológiák a rendezésben. (Oktatási anyag) • 1999.04.03 [sz. n.]

Levéltári terminológiák a rendezésben Első kérdés, amivel foglalkozunk, hogy ni tulajdonképpen a rendezés: - az eredeti irattári rend helyreállítása - új rend kialakitása Mióta beszélhetünk róla: amikor az irattár és a levéltár elvált egymástól - a kormányszerveknél a 18 . sz.közepén - a törvényhatóságoknál a 20.sz.elején - az egyházi levéltáraknál még később Milyen volt az irattárak rendszere: - az 1770-es évektől iktatás, addig tárgyi egységek, vagy unilaterális sorozatok - az iktatás utáni rendezés eleve meghatározott, mert az iktatószám irányadó [Egyházi levéltárak: később kezdődik az iktatás - püspöki irodákban, jószágigazgatóságokon, tanfelügyelőségeken = ahol a világi kapcsolat a döntő Iktatás előtti korszakban is rendezték az iratokat - pl.tárgyi csoportosításban, kútfők, kategóriák kialakításával, azaz a tárgy volt az elsődleges segédletek: iktató- és mutatókönyvek az egyes kútfőkhöz lajstromok sajátos tárolás: könyvekbe kötött iratok - "protocollumok" - kisebb iratforgalomnál /pl.plébániákon/, vagy a fontosabb iratok őrzésére /urbáriumok, körlevelek/ = ilyen rendszereket örököltek a levéltárak 195G-ben, amikor közös kezelés lett - előírták az alap leltárak készítését- ezeknél alapegység az állag, illetve az állagtalan fond - ez egyúttal a korszerű rendezés kezdete is volt.