Rendezés

XIII. Családok - Utasítás a családi levéltári anyag középszintű feldolgozására. Függelék: 3 db • 1972.05.31 [51961/1972 X LIG]

A számadásmellékleteket a megfelel* öjsáaadaetea-ttel együtt késeljük sorszámaik rendjében, ha azonban az együttes tárolás nehézségekbe ütközik /pl. a s^ámadáatestek kötött könyvek, a számadásmellékletek száma igen nagy/, akkor külön számadásmelléklet sorozatot lehet kialakítani, A számlák és nyugták annak fondjába kerülnek, akinek részére azokat kiállították. Amennyiben a cimzett nem állapithaté meg vagy az nem családtag vagy rokon, akinek fondtöredékét a családi iratanyag tartalmazza, akkor a vegyes iratok számlái és nyugtái közé kell helyezni, A csaxádi és személyi fondok iratanyagának jelentés része levelezés

. A levelek tárgya a legkülönbözőbb, sőt egyetlen 1évéiben is a legeltérőbb témákról történhet emlités. A leteleknél tehát a cimzett ás a levélíró viszonyát kell megállapítani s ennek alapján kell a levelek csoportosítását elvégezni. Egy uradalmi alkalmazott levele földesurához: jelentés, a földesúrnak levele alkalmazottjához: utasitás, mindkettő tehát a birtokigazgatás terméke. Egy alantas tiszt feljebbvalójához irt levele szintén a családtag katonai beosztásának következményeképpen került a család iratanyagába. E leveleket tehát a birtokigazgatás, illetőleg a családtag katonai funkciójával kapcsolatos iratok közé kell helyezni. Ugyanez áll az uradalml ügy&sz vagy egy ügyvéd leveleire, vagy egy plébánosnak kegyurához intézett levelére, A családtagnak, .smerősnek, barátnak levele valamely családtaghoz természetszerűleg az illett* családtag fondjába kerül. Ha azonban a család vagy családtag egy meghatározott eseménnyel /halál; esküvő, kitüntetés, jubileum/ kapcsolatban kapott leveleket, táviratokat stb, együtt tartotta, úgy azokat nem bontjuk szét levélírók szerint, hanem a levélcsoportot továbbra is egy tételben kezeljük, s azonos a helyzet a családtagoknak a család leszármazásának kutatása során